Assistant - Assistante Formation Continue - Campus de Lille H/F Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Lille - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales de l'assistant Formation continue
- Organiser le fonctionnement pédagogique quotidien et la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, le chargé de mission et les intervenants ;
- Gérer les aspects administratifs et financiers des actions de formation : stagiaires, intervenants, contrats, conventions, etc. ;
- Administrer et exploiter des tableaux de bords relatifs à la scolarité des stagiaires;
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- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la Formation Continue ;
- Développer et entretenir des réseaux de partenaires internes, externes privés et publics;
- Participer à la promotion de l'école (salons, réunions, vente de prestations de formation...);
- Gérer les élèves en contrat de professionnalisation (gestion administrative et pédagogique, suivi de l'assiduité, gestion des conventions de formation professionnelle, suivi des tutorats et soutenances, mise à jour des outils de communication -calendrier, fiches programme, etc.)
- Assurer la relation et la communication avec les entreprises et AM TALENTS (communication, fiche de renseignements pour les CFP, Cerfa, attestation d'assiduité, prise en charge OPCO)
- Mise à jour des outils de communication en lien avec AM TALENTS (calendrier, fiches programme)
- Suivi des tutorats et soutenance des élèves en contrat de professionnalisation (cahier de suivi)
- Participer aux autres missions du service en fonction de l'activité saisonnière : soutien à l'organisation d'événements entreprises et extérieurs, participation à la collecte de la taxe d'apprentissage, compléter les tableaux indicateurs
Le profil recherché
L'ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Savoir-faire opérationnel
- Planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
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- Réguler les dysfonctionnements ;
- Ecouter et analyser les demandes de formation ;
- Accompagner les publics dans leurs parcours de formation ;
- Concevoir et maîtriser des procédures de gestion des activités de FC ;
- Rédiger les documents contractuels nécessaires à l'activité ;
- Communiquer ;
- Négocier.
Compétences requises
- Notions de base sur les outils et les méthodes de l'ingénierie de formation ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), TIC (Internet, messagerie) ;
- Sens relationnel et rédactionnel ;
- Dynamisme, organisation et gestion du temps, autonomie, rigueur ;
- Aptitude à travailler en équipe, à restituer l'information (reporting régulier) ;
- Disponibilité et flexibilité (déplacements fréquents en région et sur Paris).
Compétences souhaitées
- Connaissance des publics et leurs besoins de formation ;
- Connaissance approfondie des dispositifs de formation, objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation ;
- Connaissance générale de la réglementation et des programmes de financement de la FC.
Champ relationnel
- Internes : AM Talents, chargé de mission FC, enseignants, stagiaires et élèves en contrat de professionnalisation
- Externes : partenaires académiques et industriels, partenaires publics et para-publics (France Travail,
CPF, OPCA, Région...).
Informations complémentaires au poste
- Localisation : Campus de Lille
- Poste disponible à partir de 01/09/2024
- Unité d'affectation : Service des formations
- Emploi de catégorie C Type de contrat CDD Durée du contrat 4 mois
- Quotité de travail : 100%
- Rattachement poste-type : Opérateur/opératrice de gestion administrative des formations
Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :
****@****.**
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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