Gestionnaire Contrats et Marchés H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Palaiseau - 91 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Objectifs du poste
Situé au sein du pôle exploitation de la direction de campus, le titulaire du poste assure la gestion des contrats d'exploitation des sites administrés par la direction de campus : campus de Palaiseau, complexe sportif de Corbeville, centre de Grignon et anciennes implantations.
Missions
- Assurer la gestion des contrats et le suivi budgétaire des sites sous responsabilité de la direction de campus Palaiseau.
- Etablir des bilans périodiques.
- Effectuer des tâches de rédaction.
Gestion des contrats et marchés
En collaboration avec les parties prenantes de la direction de campus
- Participer à l'élaboration de cahiers des charges dans le cadre de marchés.
- Suivre l'exécution et le renouvellement des contrats-marchés.
- Participer à l'établissement du plan prévisionnel des besoins.
Suivi financier
- Etablir le suivi financier de factures liées aux marchés et contrats
- Constater le service fait.
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et incidents.
- Constituer les dossiers pour l'établissement des recettes en refacturation des services communs pris en charge par la direction de campus.
Flotte automobile
- Gérer les réservations de véhicules.
- Mettre en oeuvre les plans de gestion du parc automobile.
- Suivre l'exécution des marchés liés aux véhicules et assurances.
- Renseigner les tableaux de bord et analyser les indicateurs.
- Gérer les dossiers sinistres.
- Accompagner le technicien bâtiment lors du dépôt retrait de véhicules au garage.
Le profil recherché
Savoirs
- Maîtrise des techniques de gestion
- Connaissance des procédures administratives notamment financières et de marchés.
- Connaissance des logiciels bureautiques courants.
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Permis de conduire B.
Savoir-faire / Savoir-être
Savoir-faire :
- Planifier, gérer des délais.
- Rigueur, sens de l'organisation
- Adaptabilité, réactivité
- Rédiger
- Sens du service.
Savoirs relationnels :
- Discrétion-confidentialité
- Autonomie, esprit d'initiative
- Sens de l'analyse
- Travailler en équipe
- Savoir communiquer auprès des personnels du campus et des interlocuteurs extérieurs
Infos complémentaires
Non renseigné
- Palaiseau - 91
- CDI
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