Assistante - Secrétaire Dgrh B2-3 - Dgrh B2-4 H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 13e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
En votre qualité d'assistant(e) - secrétaire, vous êtes responsable de l'organisation quotidienne du travail des équipes et contribue au bon déroulement des activités en assurant notamment les fonctions suivantes :
- Préparer les dossiers pour les réunions des responsables de l'équipe;
- Programmer et organiser les réunions en présentiel ou en distanciel (audio/visio);
- Prendre en charge les demandes des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur;
Afficher la suite
- Assurer le lien avec les autres secrétariats de la structure;
- Réceptionner, enregistrer, diffuser les courriers et suivre leur expédition;
- Suivre les aspects logistiques et les moyens matériels de la structure;
- Élaborer des tableaux de certains dossiers spécifiques.
Au-delà des activités, vous pourrez vous voir confier la gestion de certains dossiers en appui des missions des bureaux concernés.
Des formations à la prise de fonction et un accompagnement individuel sont proposés.
Le profil recherché
vos compétences suivantes seront appréciées :
- Aptitude relationnelle : capacité à travailler en équipe, fluidité dans les échanges et discrétion;
- Aptitude organisationnelle : sens des priorités, rigueur et réactivité;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 13e - 75
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