Gestionnaire Administratif·ve et Pédagogique H/F Nantes Université
Nantes - 44 CDD- 21 837 - 25 536 € / an
- Bac +2
- Service public autres
Détail du poste
Missions
Au sein de l'équipe décanale, l'agent assure le suivi de la formation du DEUST Préparateur en Pharmacie - Technicien 1 et 2 en alternance portés par l'UFR de pharmacie, dans ses aspects administratifs et pédagogiques.
Activités principales
· Gestion administrative du DEUST 1 et 2 en alternance :
- Assurer le soutien administratif de l'enseignant référent du DEUST : préparation logistique des réunions avec les partenaires, rédaction de documents administratifs et de compte-rendu de réunion
Afficher la suite
- Assurer la coordination des informations et des échanges entre les CFA et l'Université
- Gérer les candidatures des étudiants avec les CFA et coordonner les inscriptions en lien avec le bureau des inscriptions du Pôle Santé
- Être l'interlocuteur/trice privilégié/e sur la formation du Deust à l'UFR de Pharmacie pour toute demande
- Informer les équipes pédagogiques des informations entre les CFA et l'UFR pour fluidifier la communication
- Développer des outils pour améliorer la coordination de toutes les équipes pédagogiques du Deust.
· Gestion pédagogique du DEUST 1 et 2 en alternance :
- Gérer la demande d'information sur la formation et transmettre les contacts
- Modifier les maquettes pédagogiques et les maquettes d'examens si besoin (TIGRE et SCOLAR G)
- Assister à la gestion des emplois du temps, gérer le bon déroulement des cours à l'UFR de Pharmacie, procéder aux ajustements de plannings ou de logistique si nécessaire (CELCAT)
- Gérer la scolarité des étudiants en Deust 1 et en Deust 2 (environ 240 étudiants sont attendus à la rentrée 2023-2024)
- Suivre et gérer l'assiduité des étudiants en alternance en lien avec les CFA
- Assurer le suivi des inscriptions des étudiants et abandon au cours de l'année scolaire
- Réserver les salles pour les cours, examens, et jurys
- Informer les étudiants sur MADOC et déposer des fichiers si besoin
- Préparer les calendriers d'examens et les surveillances d'examens durant l'année pour la session 1 et la session 2.
- Gérer la logistique lors des examens (réception et impression des sujets, édition des PV et listes d'émargement des épreuves écrites et préparation de la salle).
- Gérer l'organisation des épreuves orales en lien avec les enseignants.
- Gérer le suivi des copies et des correcteurs.
- Saisir les notes des examens et préparer le procès-verbal pour la délibération de jury (TIGRE)
- Gérer la publication des notes
Le profil recherché
- Formation et/ou qualification : Gestion administrative et pédagogique
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience sur des missions de scolarité et/ou de soutien pédagogique
Infos complémentaires
Entre 21837 et 25536
- Nantes - 44
- CDD
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