Secrétaire de Laboratoire H/F Nantes Université
Saint-Nazaire - 44 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public autres
Détail du poste
Missions
Sous la direction du Responsable de la formation Master 2 EE : Assurer le secrétariat et contribuer à la gestion administrative et pédagogique du Master 2 EE
Sous la direction de la Responsable administrative et financière de l'Unité : Participer à la gestion administrative du laboratoire.
Activités principales
- Assister le responsable dans la gestion administrative et pédagogique du Master 2 EE :
o Accueillir, informer, orienter dans leurs démarches les étudiants du Master, les personnels enseignants, les visiteurs (H/F).
Afficher la suite
o Saisir et effectuer le suivi quotidien des emplois du temps (réservation des salles, cours et évaluations).
o Prévision des charges, bilan des charges et transmission aux services concernés pour la mise en paiement
o Recueillir, saisir les notes et préparer les jurys, effectuer l'édition des bulletins de notes.
o Gérer les conventions de stage en lien avec Polytech.
o Planifier et organiser les soutenances de stages en collaboration avec le département EE.
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de l'Unité :
o Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
o Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'Unité
o Gérer les plannings de réservation des salles
o Gérer les démarches d'accès et d'installation au sein de l'Unité
o Prendre en charge les missions ponctuelles des personnalités externes à l'Unité
o Participer à l'organisation de manifestations recherche ou recherche-pédagogie.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser :
o Saisir les certificats administratifs.
o Mettre en forme et suivre les demandes récurrentes adressées à l'Unité.
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés :
o Suivi/ accompagnement des personnalités externes.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines...) :
o Mise à jour des indicateurs de l'Unité
o Tenue du fichier RH des entrées-sorties
Fiche de poste en intégralité ici :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-secretaire-de-laboratoire-laboratoire-ireena-saint-nazaire
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Formation et/ou qualification : Secrétariat administratif
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans.
Infos complémentaires
22.2K à 25.6K brut/annuel
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Nazaire - 44
- CDD
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