Gestionnaire Comptable Achat H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif POSTE DE GESTIONNAIRE COMPTABLE ACHAT

TEMPS PLEIN

25 congés annuels et 15 RTT/an

Rejoignez Le Centre Hospitalier de Decize :
avec 330 lits et places situé dans le département de la Nièvre en Bourgogne; il est l'hôpital de proximité et de référence du bassin de vie du Sud Nivernais et est à équidistance de Nevers (Nièvre) et de Moulins (Allier région Auvergne).

Il propose des activités très diversifiées :
- Plateau technique (Imagerie, bloc, pharmacie etc)
- Département ambulatoire en forte propension (O.R.L., dentiste, ophtalmologie, gastro-entéro)
- Consultations externes avec des intervenants extérieurs et internes
- Hospitalisation de court et de moyen séjour.

De par sa dimension, le CH offre un cadre de travail familial, cordial, et un bon relationnel entre les différentes équipes.

Nous vous offrons de rejoindre une équipe dynamique de 6 agents professionnels.

Description du poste :
Le gestionnaire comptable achat gère le processus comptable, de l'émission de la commande à la facturation fournisseur dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.

Liens hiérarchiques et fonctionnels :
- Lien hiérarchique : agent placé sous l'autorité directe du responsable.
- Liens fonctionnels : acheteurs; autres gestionnaires comptables achats; cadres de santé ; admissions, DRH, fournisseurs; trésoreries de Decize et de Nevers

MISSIONS
- Contrôle de la conformité des fournitures, services, prestations ;
- Récupération des factures sous Chorus
- Contrôle des données / documents de la facturation dans le cadre des contrats et marchés public ;
- Elaboration de bons de commande ; de réceptions et de liquidations jusqu'au mandatement ;
- Réponse à la trésorerie si problème sur marché ou factures
- Information et conseil à des tiers ; Relance fournisseurs, règlement des litiges et contentieux ;
- Mettre à jour les données marchés tarifs -cotation dans GIP e-santé- et fournisseurs
- Contrôle de l'application des règles comptables, procédures de marchés publics, dans la facturation fournisseur ;
- Vérification des stocks et sortie de stock journalier pour les produits de la cuisine ;
- Gestion, contrôle et suivi des repas pris au restaurant du personnel et mise à jour journalier du repas dans RECO
- Fermeture du logiciel RECO mensuellement
- Tenir la caisse du self lorsque l'agent des cuisines est absent
- Information et conseil à des tiers (agents, familles, etc.) dans son domaine d'activité (machine à café)
- Suivi des repas thérapeutiques dans le budget animation
- Aide à la reprographie lorsque la personne n'est pas la ou si besoin
- Gestion de la papeterie pour le service (commande et distribution)
- Réalisation et suivi des investissements SEGUR et des Crédits non reconductibles en binôme
- Suivi des achats stockés et non stockés des secteurs des Services techniques et informatiques (commandes, réceptions, liquidations et mandatement)

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-Faire :
- Maîtriser les écritures comptables
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Adapter et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine.

Connaissances techniques :
- Aisance dans l'utilisation d'un logiciel de gestion économique et financière.
- Maîtrise du logiciel Excel et connaissance de Word
- Avoir les capacités rédactionnelles pour le traitement de la correspondance fournisseurs, DGFIP, etc.

Qualités attendues :
- Rigueur, précision, discrétion professionnelle.
- Recherche de la qualité et de la fiabilité des résultats dans le respect des délais.
- Méthode, organisation, conduite de plusieurs dossiers en parallèle.
- Sens de l'accueil à l'égard de tout public (interne et externe).
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
- Capacité à travailler en équipe.