Dpmt - Directionassistant·e de Direction Dpmt H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de biotechnologies et des activités cliniques de consultation. Les différents services de biologie et ACP, constituent un laboratoire unique nommé Laboratoire de Biologie Médicale Multi-Sites (LBMMS) dont l'activité est articulée autour de 3 centres de biologie et pathologie (CBP) : Centre de Biologie et de Pathologie Nord (CBPN), Centre de Biologie et de Pathologie Sud (CBPS), Centre de Biologie et de Pathologie Est (CBPE). Il comprend aussi le service d'immunologie biologique de l'hôpital Edouard HERRIOT (HEH) et le service de biologie de la reproduction situé à l'HFME.
LE POSTE :
La DPMT met en uvre la politique et les orientations stratégiques institutionnelles au sein des 2 Pôles d'Activité Médicale (PAM) qui lui sont rattachés : PAM Biologie-ACP et PAM Imagerie. Pour se faire, elle s'appuie sur une équipe de 19 collaborateurs, et 7 cadres supérieurs de santé positionnés dans les groupements.
La DPMT est pilotée par 3 directeurs : un directeur, un directeur adjoint et un directeur des soins. Le secrétariat de la DPMT est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la DPMT.
Le poste proposé est localisé sur le site administratif de Lacassagne au 7ème étage du Bâtiment A.
Votre mission :
- Accueil physique et téléphonique. Coordination et gestion des agendas (organisation de réunions, réservation de salles et véhicules), organisation des déplacements (ordres de mission), gestion des consommables et matériels
- Suivi du courrier, mise en forme et archivage des documents (courriers, rapports...)
- Missions spécifiques : suivi des dossiers d'instances (CSE, CTEL...), publication des postes DPMT, référente communication (mise à jour des documents de communication externes et internes : annuaires, organigrammes), organisation d'événements (préparation de l'accueil des nouveaux arrivants...)
- Coordination administrative du Plateau d'Imagerie Médicale Mutualisée (PIMM) : assistance à la synchronisation des plannings médicaux des radiologues HCL intervenant sur les établissements partenaires du PIMM (Vienne, Givors, Villefranche), en appui des secrétariats d'imagerie
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualification :
Formation de secrétariat, gestion administrative. Une expérience d'assistant de direction est une plus value.
Compétences :
Relationnelles : nombreux interlocuteurs, écoute, confidentialité
Organisationnelles : savoir prioriser pour la gestion des agendas
Techniques : Maîtriser la bureautique informatique et son environnement (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilisation des réseaux sociaux professionnels et des outils de travail collaboratifs (TEAMS)
savoir-être :
Posséder un bon esprit d'équipe, sens des responsabilités. Tact, de discrétion. Rigueur dans l'exécution des tâches et la communication des informations
Disponibilité, ponctualité assiduité. Respecter les règles de confidentialité qui prévalent dans la fonction publique hospitalière
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.