Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Flyops
Mérignac - 33 CDI- 1 903 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description du poste :
- Recueillir et classer les factures émises par les fournisseurs
- Contrôle de la concordance des factures des fournisseurs avec les fiches de vérifications de commande.
- Relance des fournisseurs afin d'obtenir les factures.
- Relance des donneurs d'ordres afin d'obtenir les fiches de vérifications de commande.
- Répondre aux questions et demandes des clients concernant les devis.
- Recueillir et classer les factures émises par les fournisseurs afin d'établir la facture finale vers le client.
- Coordonner la facturation client en fonction des prestations effectuées par la société.
- Emettre les factures conformément aux règles.
- Assurer le suivi des facturations et des paiements clients et fournisseurs.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Maîtrise Bureautique (Pack Office), Exploitation Outlook
Langues : Anglais exigé, Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports aériens
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Mérignac - 33
- CDI
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