Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F Mairie
Crestet - 84 CDD- 🕑 36 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La commune de Crestet recherche un/une secrétaire général de mairie, pour une prise de poste immédiate
Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustives)
Assistance à l'autorité territoriale :
- Aider à la décision et conseils aux élus
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Organisation du Conseil Municipal :
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture).
Elaboration du Budget, des dossiers de subventions, des marchés publics :
- Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Suivi gestion des régies municipales
- Comptabilité
- Établissement de la paye
Secrétariat du Maire et des élus :
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations, etc.)
- Participer aux réunions diverses
Elections politiques et professionnelles :
- Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations.
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
Gestion du cimetière :
- Accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
- Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
- Procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions
- Assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
Ressources humaines :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Élaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc.)
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
Autres activités :
- Participation à l'accueil physique et téléphonique du public
- Recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
les qualités recherchées pour le poste :
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Sens du contact, et de la communication, sens du service public
- Méthode et rigueur
- Autonomie, initiative
- Discrétion
Niveau d'études requis : Bac ; Bac +2
- Diplômes souhaités : BTS Comptabilité et gestion des organisations, diplôme de comptabilité et de gestion (DCG), diplôme universitaire en droit public
Une première expérience dans un service en collectivité serait un fort plus.
Contrat CDD 36 mois
21h semaine : lundi et vendredi travaillé + 1 jour à définir (possibilité de 2 demi journées)
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - Assistanat, Comptabilité
Compétences : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Accueil et renseignement de la population :
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Crestet - 84
- CDD
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