Secrétaire de Gestion H/F L'atelier de Loic
Telgruc-sur-Mer - 29 CDI- 12 - 15 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons pour un poste bureautique au sein de notre PME
L'entreprise compte 3 salariés, 1 apprentis, et le dirigeant. Structure dynamique ayant le souci du savoir faire et de technique du bois, nous maitrisons aussi les divers métiers du second oeuvre dans le bâtiment.
Votre mission sera de :
Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et la gestion des documents avec le comptable
Réaliser les devis et la facturation
Suivre les règlements clients fournisseurs
Envoyer les élements de paie puis suivi RH courant
Organiser et planifier des chantiers avec le gérant
Maintenir l'ordre et la mise à jour des fichiers et bases de données.
Réaliser les commandes de matériaux et suivis des livraisons
Traiter les mails et la relation avec les différents interlocuteurs
Une connaissance dans le BTP serait un +
Le poste est proposé à temps partiel de 12h00 à 15h00 par semaine.
Une mutuelle isolée est proposée, celle CI est contractée auprès de la ProBTP
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Définir des besoins en approvisionnement, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Telgruc-sur-Mer - 29
- CDI
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