Assistant - Assistante de Projet H/F Pôle Emploi
Saint-Witz - 95 CDI- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
DESCRIPTION DU POSTE
En qualité d'assistant(e) de projet vous jouez un rôle central dans la gestion et la coordination des activités administratives et techniques liées à un projet spécifique au sein de l'entreprise. Vous collaborez étroitement avec les différents responsables de services pour garantir une mise en oeuvre efficace et efficiente des projets.
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer la collecte, la saisie et la gestion des données relatives au projet.
- Préparer les documents, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions de projet.
- Coordonner les communications internes et externes liées au projet.
- Organiser les réunions, les déplacements et les événements liés au projet.
- Contribuer à la gestion des ressources du projet, y compris le suivi des budgets et des échéanciers.
- Assister dans la résolution des problèmes et des obstacles rencontrés pendant le projet.
Compétences Requises
- Maitriser les outils informatiques (messagerie, Word, Excel,...)
- Maitriser les méthodes et outils de pilotage de projet
- Savoir travailler en autonomie
- Rédiger des rapports d'activité, des mémoires techniques
- Être fort de propositions sur l'organisation, la coordination et les procédures à mettre en place pour permettre aux projets de se concrétiser
- Rendre compte de l'évolution du projet auprès de son responsable
- Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Coordonner les différents intervenants du projet et leurs activités
- Assister l'avancer des projets liés à la Responsabilité sociétale de l'entreprise et rédiger les rapports RSE
- Etudier et observer les actions de l'entreprise afin de pouvoir ensuite commencer à penser à la stratégie RSE.
- Rédiger les rapports présentant l'état des lieux de ses observations en donnant des préconisations lui paressant essentielles à développer.
- Aider la société à la mise en place d'un ERP en organisant son développement.
- Assister l'équipe de études dans la rédaction, l'organisation et la réalisation des mémoires techniques.
- Coordonner et organiser les différentes opérations pour mettre à jour le site internet de la société
- Mettre en place un planning, une organisation afin de permettre à la société de développer des nouvelles qualifications, telles que la certification
3512,4511, ISO.
- Capacité à travailler de manière organisée, et à gérer les priorités dans un environnement de projet dynamique.
- Esprit d'initiative et aptitudes en résolution de problèmes.
FORMATION
- Bac +2 et plus
- Expérience significative dans le Bâtiment
- Maîtrise des questions liées à la RSE- la Sécurité- Les techniques de communications et les nouvelles technologies
Le profil recherché
Experience : 12 Mois - SECTEUR Bâtiment
Compétences : Démarche qualité, Gestion budgétaire, Dispositifs d'assurance-qualité, Normes rédactionnelles, Procédures d'appels d'offres, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de prise de notes, Techniques de numérisation, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Lancer et gérer un appel d'offres, Élaborer des tableaux de bord, Relayer de l'information, Sensibiliser un public, Classer des documents, Réaliser une veille documentaire, Réaliser une recherche documentaire, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Saint-Witz - 95
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