Secrétaire Comptable H/F Oeuvre de Saint Joseph
Vienne - 38 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents »
Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements.
Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de :
Gestion administrative :
- Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers,
- Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission),
- Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers,.),
- Préparation et transmission d'informations au Siège associatif,
- Gestion des ressources matériels courantes du service,
- Mise à jour des inventaires,
- Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement.
Gestion comptable :
- Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement des factures, préparation des paiements selon les directives et normes comptables),
- Suivi des rapprochements bancaires, de la trésorerie,
- Renseignement et suivi des tableaux de bord, préparation des informations nécessaires aux décisions financières et de gestion,
- Vérification de la fiabilité et de la conformité des comptes,
- Réalisation de commandes,
- Saisie des immobilisations.
Gestion ressources humaines :
- Déclaration d'embauche, d'accident du travail,
- Etablissement des contrats de travail des salariés,
- Préparation des éléments variables de paie,
- Suivi des arrêts de travail et des CDD,
- Sur le logiciel de paie : saisie des éléments variables de paie,
- Inscription et suivi des salariés auprès de la Médecine du travail,
Profil : Titulaire d'un diplôme en comptabilité, Maîtrise du logiciel EIG, OCTIME, Excel et Word
Organisation du travail : Un planning hebdomadaire définit les horaires de travail - Temps partiel
Conditions : CDI temps partiel 85%, CC 66, poste basé sur Vienne et Pont Evêque.
Prise de poste souhaitée le plus rapidement possible.
Merci d'envoyer lettre de motivation et CV détaillé par mail à : ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Préparer les éléments constitutifs de la paie
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Vienne - 38
- CDI
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