Assistant·e Ressources Humaines - Paie - Lahso - Lyon 03 H/F Association Hotel Social
Lyon 3e - 69 CDD- 2 221 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d'intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l'inclusion et de l'innovation sociale.
L'association est composée d'une centaine de salariés au sein de 10 établissements et services exerçant sur 4 domaines thématiques : Le Logement et l'Hébergement, l'Insertion Professionnelle, L'Accueil de jour, La Petite enfance.
Vos missions :
1. L'administration du personnel
L'assistant/e RH gère la partie administrative du personnel dans le respect de la législation du droit du travail.
- Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers divers
- Gestion des dossiers du personnel et mise à jour des données
- Gestion des visites médicales en relation avec la médecine du travail
- Suivi de tableaux de gestion à titre indicatif : titre séjour, mutuelle, absence, contrats, casier judiciaire.
- Mise à jour des process RH
- Gestion dossier OETH
2. Paie et déclarations sociales
En lien étroit avec le gestionnaire de paie, l'assistant/e RH a en charge la paie d'un établissement. Il est le back up du gestionnaire de paie en son absence.
- Référent du logiciel de gestion des temps (Planning First)
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie (AlfaGRH)
- Etablie et contrôle les salaires et charges sociales
- Traitement des arrêts maladie (subrogation), relations CPAM
- Gestion des déclarations sociales (DSN)
- Accompagnement au changement de logiciel de paie
3. Recrutement et intégration
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les sites spécialisés
- Réception et transfert les candidatures aux cadres
- Réalisation des réponses négatives
- Préparation de l'intégration et accueil des nouveaux salariés
4. Formation et développement des compétences
En lien étroit avec la RRH, les chef/fes d'établissements et selon le process mis en place au sein de l'association, l'assistant RH participe activement à la mise en place et à la réalisation du plan de développement des compétences.
- Suivi et compilation des entretiens professionnels et annuels
- Préparation du plan de développement des compétences (compilation des besoins, chiffrage, participation à l'arbitrage.)
- Mise en oeuvre et suivi administratif du PDC et des sessions de formatio
Votre profil :
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, IA.)
- La connaissance du secteur associatif et des conventions collectives CHRS/51/66 est un atout
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion, d'autonomie et de réactivité.
Vos conditions de travail et rémunération :
- 35 hebdomadaires avec possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.
Horaires adaptables selon vos contraintes personnelles. Possibilité de prendre des congés sans solde cet été.
- Le Siège est situé à Lyon 3, 15 min à pied de la Gare Part-Dieu (métro B), accessible par les bus et tramway (C11, C13 et C16) et tramway (T3)
- Votre rémunération est basée sur notre convention CHRS, si vous avez 1 an d'ancienneté dans la branche ou 2 ans dans une autre branche elle serait de 2 221 Euros bruts (Groupe 5, indice 462, Segur inclus).
- Vos avantages : 9 jours de congés supplémentaires sur la période, indemnité de déplacement durable ou 75% abonnement transport, avantages CSE.
Ce poste vous intéresse ?
- Vous pouvez dès à présent adresser votre CV et une courte lettre de motivation, par mail, ****@****.**.
Il est précisé qu'à compétences égales, l'association priorise les travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Association Hotel Social
LAHSo est une association reconnue d'intérêt général. Elle agit sur la Métropole de Lyon au service de l'inclusion et de l'innovation sociale. Notre mission : rechercher et développer toutes réponses adaptées afin de faciliter la réinsertion des personnes en situation d'exclusion, et oeuvrer pour le développement de leur pouvoir d'agir et leur accès à l'autonomie. LAHSo a 6 établissements exerçant sur 4 thématiques : Le Logement, l'Insertion Professionnelle, l'Accueil de jour, La Petite Enfance
- Lyon 3e - 69
- CDD
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