Assistant Administratif Polyvalent H/F Cleanset Global
Ivry-sur-Seine - 94 CDI- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Description du Poste
o Accueil téléphonique et physique / Traitement des mails et courriers
o Clients :
- Réponses aux demandes reçues par téléphones, mails et courriers.
- Rédaction des offres commerciales, contrats commerciaux, avenants. Enregistrement et suivi.
- Tenue des dossiers clients informatiques et physiques...
- Facturation (établissement et édition des factures avec le logiciel Quadratus) et enregistrement au quotidien des éléments de facturation.
- Saisie des règlements clients et relances par mail et téléphone pour le recouvrement des créances.
o RH :
- Réalisation des contrats de travail (CDD, CDI, avenants), des déclarations embauche, tenue du registre du personnel sur le logiciel Quadratus.
- Réalisation des courriers et suivi des procédures.
- Réalisation des pointages et bulletins de salaires à l'aide du logiciel Quadratus.
- Enregistrement et classement au quotidien des éléments reçus (arrêt maladie, demande de CP, pass navigo).
- Suivi des convocations à la médecine du travail.
- Suivi des formations du personnel.
- Suivi des autorisations de travail et documents légaux pour les salariés étrangers.
- Suivi des documents pour les salariés en situation de handicap.
- Tenue des dossiers salariés physiques et informatiques.
Travail en journée.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Droit commercial, Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Analyser et comprendre les demandes, Maîtrise de l'orthographe et du calcul, Faire preuve d'une capacité rédactionnelle, Etre organisée, polyalente, autonome et impliquée, Mettre en places les actions en conséquence
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Ivry-sur-Seine - 94
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Rungis
- Emploi Villiers-sur-Marne
- Emploi Créteil
- Emploi Orly
- Emploi Vincennes
- Emploi Vitry-sur-Seine
- Emploi Sucy-en-Brie
- Emploi Nogent-sur-Marne
- Emploi Maisons-Alfort
- Emploi Champigny-sur-Marne
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Responsable administratif et financier
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Agent administratif
- Emploi Directeur administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Ivry-sur-Seine
- Emploi Collectivités
- Emploi Territorial
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Cdi Ivry-sur-Seine
- Emploi Fonction publique Ivry-sur-Seine
- Emploi Collectivités Ivry-sur-Seine
- Emploi Fonction publique territoriale Ivry-sur-Seine
- Emploi Territorial Ivry-sur-Seine
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}