Chargé de Facturation H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve)/Accueil pour une mission d'intérim de 4 mois. Le poste est à pourvoir début avril 2025. Il est basé dans le 94 à Chennevières-sur-Marne.

Sous l'autorité du responsable de facturation, vous aurez pour missions :

Facturation :
- Vérification des tarifs appliqués et rectification des erreurs de saisie
- Relevés généraux
- Participation à l'examen mensuel des relevés généraux
- Création et envoi des factures (factures + pièces justificatives clients)
- Exportation des données de ventes vers la comptabilité et transmission des factures & avoirs au factor
- Capacité à gérer la facturation et le processus (en binôme)

Gestion du risque client :
- Encaissement des paiements clients (dépôt en banque ou renvoi des paiements relatifs aux factures cédées au factor)
- Suivi des lignes de garanties : demande, mise à jour ou suppression
- Surveillance des délais de paiement : calcul mensuel des délais de règlement des clients
- Gestion et résolution des litiges clients, préparation des avoirs
- Relance des créances en retard
- Gestion du suivi des créances avec le chargé de clientèle
- Préparation et animation des réunions hebdomadaires « Risque clients » avec l'équipe commerciale

Analyse :
- Production et analyse de rapports de synthèse (clients par chiffre d'affaires décroissant, poids des grands groupes, % de retrait/livraison...)
- Réalisation d'études ponctuelles sur les ventes et les clients
- Synthèse hebdomadaire de l'évolution des balances âgées
- Bilan mensuel des ventes (PMV)

Amélioration continue :
- Mise à jour des procédures du système d'organisation
- Propositions d'amélioration du logiciel
- Veille réglementaire

Vous êtes diplômé d'un BTS Gestion/Comptabilité et avez une expérience en tant qu'assistant(e) de gestion administrative et dans le suivi clients.

Vous avez la maîtrise du risque client, avez le goût des chiffres, esprit de synthèse et analytique ainsi qu'un très bon relationnel.

Vous êtes flexible, rigoureux, autonome et avez bon esprit d'équipe.

Rémunération : 32K€, 4 jours par semaine.

Horaires : 9h00- 12h00 / 13h-18h00 (32h) sur 4 jours.

Poste basé dans le 94, intérim 4 à 6 mois pour un remplacement de congé maternité.

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