Secretaire Standardiste H/F Pôle Emploi
Aix-en-Provence - 13 CDD- 1 801,83 - 1 801,84 € / mois
- 🕑 24 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Première image et interlocuteur de l'entreprise, sa place est centrale, sa hiérarchie est composée de différents dirigeants (La Direction, Les Responsables d'Unité de Production, Le service des ressources humaines, La comptabilité, le service paye)
Gestion des appels, des mails, du courrier
Facturation
Gestion et commande de fournitures...
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Techniques de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Corriger et mettre en forme un document, Définir des besoins en approvisionnement, Diffuser une information, une publication, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Prioriser, Utiliser les outils numériques, facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
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