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Assistant de Direction - Secrétaire de Direction H/F Activ Rh

Lutzelbourg - 57

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Envie d'évoluer dans un cadre exceptionnel où la nature et la sérénité se mêlent à un environnement professionnel stimulant ?
Activ/RH recrute pour l'un de ses clients un (e) :

Assistant(e) de Direction / Secrétaire Général(e) H/F

En collaboration et en appui direct du Président, vous jouerez un rôle stratégique et polyvalent. Votre mission sera d'accompagner le Président dans ses activités stratégiques, organisationnelles et relationnelles.
Pour ce faire, vous serez notamment en charge :
De l'assistance administrative et logistique :
- Gérer l'agenda du Président : planification de réunions, organisation de rendez-vous et déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique.).
- Préparer, rédiger et mettre en forme les documents nécessaires pour les comités, réunions ou présentations stratégiques.
- Traiter et suivre la correspondance (courriers entrants et sortants).

Du soutien à la gestion, la coordination et la communication :
- Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes.
- Coordonner les dossiers stratégiques en cours et garantir leur bon avancement.
- Organiser des événements internes ou externes (séminaires, visites de chantiers, réceptions).
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires du Président (clients, fournisseurs, institutions).

Profil :
De formation Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 3 ans.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en gestion administrative, organisationnelle et juridique, et vous avez la maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Vous faites de qualités personnelles telles que le sens de la discrétion et de la confidentialité, ainsi que de rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, une bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
Vous savez trier, hiérarchiser et organiser les informations de manière efficace, et vous êtes capable d'établir et de gérer un planning rigoureux pour répondre aux exigences de la direction.
Rémunération variable en fonction du profil
CDI basé dans le secteur de Sarrebourg, Phalsbourg et Saverne

Le profil recherché

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Assistant de Direction - Secrétaire de Direction H/F

Activ Rh

Lutzelbourg - 57
CDI

Publiée le 24/03/2025 - Réf : 189ZHSJ

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Métier

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Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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