Secrétaire Administratif H/F Mhk Avocats
Paris 18e - 75 CDI- 24 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Office manager
MHK avocats, situé en plein coeur de Paris est un des plus gros cabinet d'avocats en droit des étrangers en France.
Fondé par Mickael Haik, avocat au barreau de Paris et du Québec, enseignant à l'université, le cabinet compte désormais des avocats aux parcours différents et aux compétences complémentaires nous permettant d'intervenir devant toutes les juridictions civiles et commerciales et de vous conseiller sur les aspects les plus divers.
Descriptif du poste
Le Cabinet MHK Avocats recherche un profil capable d'accueillir les clients mais aussi de gérer la vie administrative & comptable du cabinet.
Le profil recherché doit être doté d'une certaine psychologie humaine et avoir le sens du relationnel avec les clients.
Profondément animé par l'humain et le sens de la gestion administrative et comptable.
Il (elle) doit être pragmatique, rigoureux(se) et consciencieux(se) avec une grande capacité d'organisation.
Bonnes compétences Excel.
Tâches :
Gestion de l'activité administrative et financière du cabinet,
Gestion comptable : suivi de trésorerie et des encaissements, vérification de caisse
Gestion RH : suivi des absences et paiement des salaires
Responsable des services généraux du bureau : actions d'approvisionnements, d'achat de fournitures etc.
Responsable de l'accueil client & gestion des appels téléphonique
Exécution de Tâches juridiques pour les clients du cabinet
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 24 000,00€ jusqu'à 30 000,00€ par an
Horaires :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Rémunération supplémentaire :
13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel au 9 Rue Christiani 75018 Paris.
Date de début prévue : 4/2/2024
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Contrat tout public
Durée du travail
35h/semaine
Travail en journée
Salaire
24 000,00 € - 30 000,00 € / mois sur 13 mois
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Paris 18e - 75
- CDI
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