Chargé d'Accueil et Administratif H/F Sas Zenitude Seniors L'isle D'abeau
L'Isle-d'Abeau - 38 CDI- 1 832,17 - 1 860 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice de la résidence et de la directrice adjointe à la coordination vos missions seront les suivantes :
- Accueil et satisfaction : accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs, assurer le suivi des messages, orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires, répondre aux appels du dispositif d'urgence, se rendre au domicile des résidents afin de caractériser l'urgence et appliquer les procédures en vigueurs ;
- Gestion administrative : assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence, remonter les besoins achats de la résidence et vérifier la gestion des stocks, aider à la préparation de la facturation des résidents et participer à la saisie sur les logiciels internes, suivre les éléments contractuels clients (devis, contrat, règlements de fonctionnement), participer à la continuité de l'activité de la résidence en lien avec l'ensemble des chefs de service de la résidence et la direction ;
- Gestion commerciale de la résidence : suivre le taux d'occupation de la résidence, participer aux objectifs commerciaux et à la continuité de l'activité de la résidence en lien avec l'équipe de la direction, veiller à développer l'image de marque de la résidence, participer à l'organisation d'événements développant la notoriété de la résidence, aider au développement de la rentabilité de la résidence.
Compétences requises :
- Diplôme niveau IV (Bac) ou une expérience d'1 an justifiée,
- Maitriser les outils bureautiques (Pack Office) et les outils de communication (internet, messagerie.).
- La connaissance du public vulnérable serait un plus,
- Méthodologie, organisation, aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue, savoir s'adapter à des publics divers et prendre du recul, capacités d'écoute, faire preuve de patience et de discrétion.
Horaire : travail du lundi au vendredi de 9h à 17h ainsi qu'un samedi sur trois (repos le lundi)
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciel de traitement de texte, Utilisation de logiciels de tableur, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Assurer la confidentialité des informations, Garantir un suivi administratif, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les stocks de fournitures de bureau, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Rédiger des messages et des emails professionnels
Langues : Français souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- L'Isle-d'Abeau - 38
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Chargé d'accueil
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Grenoble
- Offre emploi Voiron
- Offre emploi Bourgoin-Jallieu
- Offre emploi La Tour-du-Pin
- Offre emploi Morestel
- Offre emploi Saint-Marcellin
- Offre emploi La Mure
- Offre emploi Vienne
- Offre emploi Villard-de-Lans
- Offre emploi Salaise-sur-Sanne
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises L'Isle-d'Abeau
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Junior
- Offre emploi Public
- Offre emploi Cdi L'Isle-d'Abeau
- Offre emploi Fonction publique L'Isle-d'Abeau
- Offre emploi Collectivités L'Isle-d'Abeau
- Offre emploi Fonction publique territoriale L'Isle-d'Abeau
- Offre emploi Francais L'Isle-d'Abeau
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}