Assistant Achats H/F PROMAN

Détail du poste

Mission ASSISTANT ACHAT H/F

Gestion des demandes d'achat et passation de commandes
- Valider et traiter les demandes d'achat en fonction des règles et procédures en vigueur.
- Convertir les demandes validées en commandes dans l'ERP et assurer leur suivi jusqu'à la réception.
- Assurer un suivi rigoureux des commandes nécessitant une attention particulière (fournisseurs stratégiques, commandes à haut enjeu, délais critiques).
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles dans l'ERP.

Gestion des paiements et suivi administratif
- Identifier et traiter les anomalies de facturation et les blocages de paiement en collaboration avec les services comptables, les donneurs d'ordre interne (responsable de budget) et les fournisseurs, en assurant la coordination des actions nécessaires.
- Escalader à l'acheteur et aux services comptables toute anomalie non résolue nécessitant une intervention spécifique.

Support et amélioration continue
- Assurer un rôle de support auprès des services internes notamment la finance et les services généraux sur les sujets liés aux achats indirects.
- Participer à l'optimisation des processus d'achats et de gestion administrative, notamment en automatisant certaines tâches et en améliorant la traçabilité.
- Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, KPI, suivi des écarts de facturation).
- Assurer le rôle de Key User sur les outils de création de panier (easy/oscar) et facturation (workcycle) : creation de compte, mise en place de délégation...

Rémunération selon profil, Tickets-Restaurants, Indemnités de déplacement

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De formation Bac +2 minimum en gestion, achats, comptabilité ou équivalent.

Expérience souhaitée en gestion administrative des achats, comptabilité fournisseurs ou administration des ventes.

Compétences métier :
- Bonne maîtrise des processus achats et comptabilité fournisseurs (validation de commandes, facturation, suivi des paiements).
- Utilisation d'un ERP (SAP, Oracle ou équivalent) et outils de gestion des commandes/factures.
- Capacité à analyser et résoudre les écarts de facturation et blocages de paiement.
- Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches administratives.

Un niveau A2/B1 en anglais est un plus pour les échanges avec certains fournisseurs et services partagés internes.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.