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Assistant Administratif H/F Groupe Ortec

Lyon - 69

CDI

Résumé de l'offre

1 900 - 2 000 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Industrie Pétrolière • Pétrochimie
Secteur Energie • Environnement

Intégrateur de solutions en Ingénierie et Travaux, le Groupe Ortec accompagne les industriels sur l’ensemble du cycle de vie de leurs projets. Conception, réalisation ou maintenance, Ortec propose pour chaque étape des solutions uniques à forte valeur ajoutée.

Les missions du poste

Vos principales missions seront :

Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier

Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) :

Demandes de prestations informatiques, Suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing listes, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT)

Logistique de service :

Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.),

Gestion des mopieurs, fournitures, Mobilier,

Gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements

Listes : Listes : maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l'organigramme du service, tenue à jour du SharePoint

RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d'étage, listes des SST,

Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, etc.)

GED : Mise en GED de documents transverses à un service ou de l'état-major

Participation active aux réseaux des assistants et CIS et diffusion des informations aux seins des collectifs

Assistanat de direction pour assistants de projets :

Appuis ponctuels et gestion déléguée d'agendas pour les Directeurs, organisation des réunions, prise de rendez-vous, résolution des conflits d'agendas

Organisation de la prestation

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Vous postulez à une offre d’emploi, sur notre page Carrières
Vos critères correspondent à une opportunité ? Notre équipe prend contact avec vous
Vous rencontrez nos équipes lors d’un entretien pour vous projeter sur une carrière
Vous acceptez notre proposition, nous vous accompagnons jusqu’à votre intégration

Le profil recherché

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.

Une maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office).

#LI-AL1

Ref : ozuull64q4

Raisons de nous rejoindre

50 métiers différents dans de grands domaines
Palette de secteurs d’activité industrielle très ouverte
Parcours de formation individualisé
Évolutions géographiques et professionnelles
Groupe international à l’esprit familial
Parcours 100% personnalisé pour futurs managers

Bienvenue chez Groupe Ortec

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

7 de plus

0 / 12

Assistant Administratif H/F

Groupe Ortec

Lyon - 69
CDI

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Publiée le 24/03/2025 - Réf : ozuull64q4

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