Chargé d'Accueil H/F Seqens
Versailles - 78 CDD- 27 000 - 29 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rattaché au Secrétaire Général de la Direction Départementale de Versailles, vous accueillez, renseignez, orientez le public dont vous êtes le premier interlocuteur.
Dans ce cadre :
· Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, fournisseurs et visiteurs,
· Vous apportez des réponses de 1er niveau et orientez vers les services concernés,
· Vous traitez les courriers en arrivé et en départ,
· Vous intervenez à la demande du Secrétaire Général, en appui administratif auprès de l'Assistante du Secrétaire Général et/ou des différents services (mailings, copies, suivi des dossiers administratifs, mise en forme de courriers etc.),
· Vous participez à la gestion des moyens généraux de la Direction déléguée (consommables, gestion de l'économat, planification des interventions en cas de panne d'équipement, etc.),
· Vous classez la documentation papier et numérique (GEIDE),
· Vous enregistrez les courriers de réclamation dans l'outil COLIBRI,
· Vous relancez les fournisseurs sur les bons de commande non facturés,
· Vous assurez le suivi des commandes des étiquettes de boites aux lettres
· Vous assurez le suivi et la mise à jour des bureaux d'accueil des gardiens en fonction des mouvements de personne
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Postulez en un clic ! Vous recevez un mail accusant réception de votre candidature.
-
Nos chargés de recrutement étudient votre candidature.
-
Nous échangeons par téléphone pour répondre à vos premières questions.
-
Rencontrons nous pour de vrai ! approfondir les échanges et parfois effectuer des tests
-
Accueil et intégration : Bienvenue dans l'aventure Seqens !
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Formation / expérience : De formation Bac professionnel minimum ou Bac professions immobilières, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire (accueil physique et prise en charge de la clientèle, gestion du courrier, réception des livraisons). Une expérience dans le logement social serait appréciée.
Compétences recherchées : Vous maitrisez les outils numériques et êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams). La connaissance du logiciel Ikos et de Colibri serait un plus.
Qualités requises : Vous êtes volontaire, curieux, doté d'un état d'esprit rigoureux, et très organisé, d'autre part, vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous avez des qualités d'écoute, un bon relationnel et avez la capacité d'anticiper et de gérer les conflits. Vous avez une appétence pour le travail en équipe et la coopération.
Ref : 3v0u7fenph
Raisons de nous rejoindre
-
6 semaines de congés payés
-
Restaurant d'inter-entreprise
-
Carte de tickets restaurants
-
Intéressement
-
Prime de vacances
-
PEE PERCOL
-
CSE
-
Télétravail
Bienvenue chez Seqens
Qui sommes-nous ?
Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France.
Avec un parc de 108 000 logements, dont 11 000 logements dits spécifiques, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
« Donner à chacun sa chance en innovant pour l'habitat »
En 2022, Seqens est devenue la première Société à mission du groupe Action Logement.
Être Société à mission, c'est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l'entreprise
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Chargé d'accueil
- Emploi Secrétariat
- Emploi Rambouillet
- Emploi Mantes-la-Jolie
- Emploi Poissy
- Emploi Saint-Germain-en-Laye
- Emploi Plaisir
- Emploi Houdan
- Emploi Montigny-le-Bretonneux
- Emploi Conflans-Sainte-Honorine
- Emploi Maisons-Laffitte
- Emploi Les Mureaux
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Versailles
- Emploi Junior
- Emploi Public
- Emploi Numérique
- Emploi Etat
- Emploi Logiciel
- Emploi Cdd Versailles
- Emploi Public Versailles
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}