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Assistant - Secrétaire Technique H/F Adoma

Lyon 8e - 69

CDI

Super recruteur

Résumé de l'offre

33 000 - 36 000 € / an
🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Immobilier
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires.
Rattaché à la cheffe de service Technique de la Direction Territoriale du Grand Lyon, vous assurez le soutien administratif de la filière Maintenance et Travaux.
En tant qu'Assistant Technique, agir concrètement pour l'intérêt général...
C'est assurer :
Un soutien administratif au service technique (chef de service, Responsables Maintenance et Conducteur d'Opérations) ;
Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques.
Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
La création des fournisseurs et la saisie des commandes dans le respect du budget alloué, en assurer la réception et le suivi de la facturation ;
La centralisation et le contrôle régulier des registres de sécurité ;
La planification des réunions techniques, ainsi que la rédaction et diffusion des comptes rendus ;
La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la filière (avis techniques, suivi du budget entretien...).
Gérer les dossiers Certificats Economie Energie
Participer au montage des dossiers de consultation, d'appels d'offres et des dossiers marchés
Apporter un appui administratif au suivi des marchés : établissement des courriers, ordres de service, PV de réception, comptes rendus de réunions de chantier

C'est élaborer :
Les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) sur certains marchés (hygiène et propreté, espaces verts...) en lien avec les équipes opérationnelles.

C'est collaborer :
Avec les autres services pour la diffusion des documents et informations relatifs à l'activité technique,
Avec les fournisseurs

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Etude des candidatures reçues
Premier échange téléphonique
Un ou plusieurs entretiens de recrutement avec RH/Manager
Selon les postes, des tests pourront être proposés
Si le processus est concluant, le candidat reçoit une proposition de contrat

Le profil recherché

L'insertion par le logement de nos résidents nécessite un environnement de vie accueillant et sécurisant.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'entretien et l'amélioration de notre patrimoine, avec en plus :
Une formation supérieure Bac +2 Assistanat ou BTS Assistance technique d'ingénieur
Une expérience sur un poste similaire de 2-3 années, idéalement dans le domaine technique
Une maîtrise de la gestion des commandes et du suivi de la facturation
Une rigueur de gestion et d'organisation.
Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).
Postulez !
Lieu : poste basé à Lyon 8

Rejoindre Adoma,

C'est bénéficier d'avantages sociaux :
. Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
. Télétravail possible (condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
. Compte Épargne temps
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante

Raisons de nous rejoindre

Engagement en faveur de la diversité
Accompagnement à la mobilité interne
Formation pour le développement des compétences
Politique de congés avantageuse
Intéressement et participation
Prestations CSE dès votre arrivée

Bienvenue chez Adoma

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.
Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
L'évolution de votre candidature
Notre politique de télétravail

9 de plus

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Assistant - Secrétaire Technique H/F

Adoma

Super recruteur

Lyon 8e - 69
CDI

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Publiée le 24/03/2025 - Réf : 2025-9752

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Intérim

Stage

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