Assistant de Copropriété H/F Pbi Recrutement
Châtillon - 92 CDI- 36 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Les points clés :
Poste en CDI
Basé à Vanves Malakoff Châtillon
Niveau d'expérience minimum demandé : 2 à 3 ans
Rémunération : 36 à 40 000 €
Avantages : mutuelle, 13ème mois, prise en charge des transports
Poste & missions
Notre client, cabinet historique indépendant et de proximité recherche un(e) assistant(e) de copropriété impliquée et de bonne expression écrite et orale.
Vous assisterez un gestionnaire de copropriété expérimenté dans la gestion administrative d'un portefeuille composé de 40 immeubles / 1500 lots sur les tâches suivantes :
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Préparation aux convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
Profil recherché
Impliqué(e), de bonne expression écrite et orale, vous aimez rendre service et la relation à la clientèle.
Une expérience de 2 à 3 ans minimum au poste d'assistante de copropriété est requise.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Pbi Recrutement
PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l évolution et l équilibre de leur carrière.
- Châtillon - 92
- CDI
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