Agent d'Accueil Administratif H/F Conseil Departemental Lozere
Langogne - 48 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction des Territoires, de l'Insertion et de la Proximité / Maison Départementale des Solidarités de Langogne Un Agent d'Accueil Administratif (H/F) à temps complet (cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur)
Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Langogne, vous aurez pour missions principales :
Accueil, Information et Orientation :
- Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de la MDS
- Prise de rendez-vous, transmission des messages ou informations à chaque intervenant social ou médico-social
- Orientation vers un partenaire extérieur, selon la nature de la demande formulée
- Actualisation des outils à destination du public et de son réassort
Fonctions administratives :
- Gestion du courrier (papier, mail.) et soutien administratif de la MDS et des professionnels
- Organisation des réunions en lien avec le chef de service
- Saisie des informations sur le progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de la MDS
- Mise à jour des grilles d'activité des professionnels
- Classification et mise à jour de la documentation
- Préparation des décisions à la validation du chef de service et suivi de la mise en oeuvre
Fonctions logistiques :
- Gestion, avec le chef de service de la MDS, des questions logistiques touchant le fonctionnement de la MDS (commande de fournitures, occupation des locaux.)
- Gestion des véhicules rattachés à la MDS
Instruction et suivi des dossiers - gestion administrative :
- Aides financières : préparation, traitement et suivi des demandes sur logiciel spécifique (IODAS)
- Instruction de dossiers dans IODAS, suivi des décisions, des délais, envoi de courriers aux personnes accompagnées
- Organisation des rendez-vous de contractualisation de mesure avec les partenaires
Autres fonctions :
- Référent du logiciel informatique (IODAS) - procédures - archives
Fonctions spécifiques :
- Participation à la continuité des missions des agents administratifs d'accueil à l'échelle départementale en venant en appui d'autres MDS, sur l'ensemble des missions : déplacements réguliers à prévoir sur la MDS de Mende
Profil :
Qualifications requises :
- Connaissances générales des politiques et dispositifs d'action sociale, logement, protection de l'enfance, protection maternelle et infantile et politiques en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
- Maîtrise des outils bureautiques standard avec capacité d'adaptation à l'utilisation du progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de l'action sociale
- Expérience dans l'accueil de public attendue
- Connaissances médico-sociales
Qualités requises :
- Rigueur et organisation
- Disponibilité et capacité relationnelle
- Capacités d'analyse et rédactionnelles
- Bonne connaissance en orthographe exigée
- Capacité à travailler en équipe - Aptitudes relationnelles
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens de l'initiative et de la discrétion
- Capacité d'adaptation
Conditions :
- Gratification : selon la réglementation en vigueur
- Prestations sociales : tickets restaurant, action sociale
- Participation à la mutuelle professionnelle
- Résidence administrative fixée à Langogne
- Accueil du public de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (horaires fixes)
Je vous remercie d'adresser les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction Générale Adjointe des Ressources Internes
Direction des Ressources Humaines
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : #LNV, #EMPLOIPUBLIC
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Langogne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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