Assistante Personnelle - Paris H/F Vene Recrutement et Intérim
Paris 9e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre client, agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans les projets ultra-luxe à l'internationale, recherche sa nouvelle Assistante de Direction.
Vous travaillerez pour le Directeur de l'Agence.
MISSIONS
1. Gestion de l'agenda et des déplacements
- Planification et coordination des rendez-vous professionnels et personnels.
- Organisation des réunions, conférences et événements.
- Gestion des réservations (restaurants, hôtels, transports, billets d'avion, etc.).
- Anticipation des contraintes d'emploi du temps et optimisation des déplacements.
2. Communication et gestion des informations
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
- Filtrage et hiérarchisation des sollicitations.
- Rédaction et relecture de documents, discours, rapports ou présentations.
- Suivi des correspondances et mise à jour des contacts importants.
3. Support administratif et organisationnel
- Gestion des dossiers administratifs et confidentiels.
- Coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Supervision des tâches déléguées aux autres assistants.
- Préparation et suivi des notes de frais, factures et budgets.
4. Assistance personnelle et vie privée
- Organisation des rendez-vous médicaux, personnels ou familiaux.
- Coordination avec le personnel de maison et les prestataires privés.
- Gestion des cadeaux, invitations et événements privés.
- Suivi des abonnements, réservations culturelles et loisirs.
5. Représentation et relations publiques
- Interface avec les partenaires VIP, médias et institutions.
- Accompagnement lors de déplacements ou événements importants.
- Veille sur l'image et la réputation du dirigeant.
6. Anticipation et gestion des imprévus
- Disponibilité pour répondre aux urgences professionnelles et personnelles.
- Capacité à gérer les situations sensibles avec discrétion et diplomatie.
- Réactivité et adaptabilité face aux changements de dernière minute.
Le profil recherché
PREREQUIS
- Expérience d'au moins 10 ans en Assistanat de Direction
- La connaissance du secteur de l'Architecture est un gros plus
- Parfaite maîtrise de l'ANGLAIS
- La maîtrise de l'ESPAGNOL est un gros plus
- Parfaite maîtrise de la Suite Office
- Excellente présentation
- Parfaite rigueur et organisation
- Avoir le soucis du détail
- Bonne gestion du stress et des situations urgentes
LE POSTE
- CDI à pourvoir immédiatement
- Poste basé en plein coeur de Paris
- Rémunération selon expérience
Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et MOTEAM (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
Nous diffusons certaines offres sur nos sites, n'hésitez pas à les consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.
L'entreprise
Vous êtes Assistante Personnelle / Assistante de Direction, en recherche d'une nouvelle opportunité ?
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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 400 € / an 2 867 € / mois 18,90 € / heureSalaire brut estimé
46 200 € / an 3 850 € / mois 25,38 € / heureEstimation haute
58 200 € / an 4 850 € / mois 31,98 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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