Coordinateur - Coordinatrice Département Business H/F Assistalents
Bois-Colombes - 92 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 45 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé dans le nord des Hauts de Seine.
Rattaché à la directrice du BU vos misions seront :
- Coordination des équipes et gestion des priorités
- Organiser les réunions transversales hebdomadaires/mensuelles de la division
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus Coordination et/ou organisation avec le Corporate des différentes manifestations dans lesquelles la division est impliquée Gestion des déplacements
- Gestion d'agendas mouvants
- Suivi des dossiers :coordonner le suivi de dossiers et de projets spécifiques, Coordination avec responsable budgétaire de la division pour le suivi des paiements
- Agir comme interlocuteur principal au sein de la division et auprès des autres départements du siège et terrain
- Assurer une communication claire et efficace pour toutes les demandes ou collaborations inter-départements
- Participer à des réunions
- Accueil et communication : accueil des visiteurs et interlocuteurs externes
- Gérer l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la division
- Collaborer avec les équipes RH et les managers pour le recrutement : diffusion des offres, suivi des candidatures, et coordination des entretiens
- Organisation des événements et formations l'organisation des réunions nationales et régionalesRéférent dotation Gestion des différentes dotations
- Suivi de l'état des stocks promotionnels
- Gestion logistique et administrative
- Assister les activités du POLE VENTES et Marketing
De Formation Bac +2/3 avec une expérience similaire de 3 ans minimum sur un même poste.
Compétences clés
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Agilité
- Communication
- Maîtrise des outils bureautiques
- Gestion administrative
- Sens du relationnel
- Anglais professionnel
- Capacité d'adaptation et polyvalence
37h 14 RTT 2 jours de TT une fois le poste maîtrisé/ pass navigo 50%-restaurant d'entreprise.
Rémunération : 40-45 sur 12 mois + participation et intêréssement
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.
L'entreprise
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, une laboratoire international innovant présent dans plus de 20 pays, recherche un(e) assistant(e) de département en CDI
Infos complémentaires
35/45K€
- Bois-Colombes - 92
- CDI
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