Alternance - Bac+2 Gestion de la Pme - Assistant Administratif Travaux - 04 H/F IRTA Sup' Etudes

Détail du poste

Référence de l'offre :GPME\_04

Dans le cadre de sonBTS- Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e)Assistant(e) Administratif(ve) Travaux(H/F)en alternance pour la rentrée de septembre 2025.

L' entreprise

Bureau d'étude spécialisé dans la sécurité Incendie.

MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :
- Gestion Administrative :
- Assurer l'accueil physique et la tenue du standard téléphonique
- Gérer et traiter les informations écrites (courriers, mails)
- Suivre les devis et les commandes clients via EBP
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Actualiser des données RH (Congés/RTT/Arrêt maladie...)
- Assistance technique et financière liée à la réalisation des travaux :
- Planification, organisation et suivi des diagnostics
- Analyse et suivi des demandes de sous-traitance
- Etablissement des pièces marchés (Ordre de services, Procès-verbaux...)
- Suivi de la facturation des entreprises (Certificats de paiements/Situations, Cautions bancaires, DGD...)

PROFIL
- Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
- Vous avez une véritable capacité rédactionnelle.

CONDITIONS D'ADMISSION
- Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Étudesafin de réaliser leBTS Gestion de la PMEà la rentrée de septembre 2025.