Assistant d'Agence H/F Vilogia SA

Détail du poste

Rattaché(e) à la Responsable d'agence, l'Assistant(e) d'Agence assure l'accueil de l'agence et prend en charge les tâches administratives. Il/Elle vient également en soutien sur certains dossiers.

Les missions principales du poste sont :

- Gestion de l'accueil de l'agence et guichet enregistreur (saisie et mise à jour des demandes de logement)

- Réception et filtrage des appels téléphoniques

- Gestion administrative et suivi de dossiers en lien avec les Chargés de location, Chargés de clientèle, Chargés de patrimoine.

- Secrétariat du service : Traitement, rédaction des courriers, numérisation et classement

- Organisation et suivi des plannings et agendas

- Suivi des dépenses de fonctionnement du service

- Participation aux livraisons de programmes immobilier

L'assistant(e) d'Agence vient également en soutien de l'Assistant(e) de Direction sur ses différentes missions et en fonction des besoins.

De formation Bac +2 à Bac +3, vous maîtrisez les aspects techniques et classiques de secrétariat (outils bureautiques, Pack Office, rédaction de documents, téléphone...)

D'un naturel dynamique et autonome, vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur dans votre activité.

Votre sens de la discrétion est une qualité reconnue.