Assistant Administration des Ventes ADV H/F Manpower

Détail du poste

Manpower GD PARIS LOGISTIQUE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) - Assure un appui contractuel auprès des équipes (relecture des contrats, validation des conditions de facturation, alerte aux Chargés d'Affaires, etc.)
- Réalise le traitement commercial et administratif des commandes des clients
- Facilite le traitement administratif des affaires en interne (service commercial, service travaux, mise à jour des outils)
- Réalise la facturation des affaires et son suivi (relance téléphonique, relance écrite, reporting, etc.)
- Gère et anime la base de données Clients via SALESFORCE
- Gère les bases de données Clients (référencement et màj des documents administratives)
- Assure l'accueil téléphonique, la gestion des emails et du courrier.
- Suit les reportings du service et les reportings individuels
- Est force de proposition auprès du Directeur Commercial (outils, parc client, etc.)
- Appuie les équipes sur la gestion des notes de frais, la gestion des déplacements, la gestion des supports de communication (plaquettes commerciales, goodies, cadeaux de fin d'année)
- Organise les événements du service Formation : Bac +2/3 gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, comptabilité gestion.

Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautique (Pack Office avec une forte appétence pour Excel et outils CRM), communication écrite et orale avec une orientation client, notions en comptabilité et gestion.

Savoir être : Proactivité, Polyvalence, Aisance relationnelle, Capacité organisationnelle, Sens de la confidentialité, Sens du travail bien fait.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable