Université Lyon 2 - Dred - Référent Administratif et Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon 7e - 69 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Référent administratif et financier.
Mission :Le gestionnaire assure la gestion administrative et financière de structures de recherche dont les gestionnaires sont temporairement absents. Il assure également la gestion financière des Presses Universitaires de Lyon (PUL)
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Gestion financière, administrative et comptable
- Suivre le budget des laboratoires (dotation annuelle, contrats de recherche et subventions) : préparation, élaboration (budget initial, budget rectificatif, virement) et contrôle de son exécution
- Suivre et contrôler les engagements
- Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande et les services faits
- Organiser les déplacements des membres des laboratoires et des invités extérieurs
- Saisir sur la plateforme Notilus les ordres de mission et états de frais
- Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification
- Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels et des vacataires (élaboration des demandes, attestation de services faits dans TIMI, suivi des paiements)
- Gérer les conventions d'aide à l'édition
- Organiser des manifestations scientifiques
- Assurer la diffusion interne des informations et l'interface entre l'administration centrale et l'unité
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2- Appui au pôle financier de la DRED
En cas de creux du plan de charge, venir en appui aux gestionnaires du pôle financier de la DRED dans les activités suivantes :
- Suivi administratif et financier des conventions
- Contrôler les bilans financiers avant transmission à la cellule conventions de la DAF
- Compléter les tableaux de bord de suivi
- Vérifier et assurer le suivi des demandes de recrutements transmises par les laboratoires
Le profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP
- Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
- Connaissances sur le budget et les finances publiques (GBCP...)
- Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative
Savoirs sur l'environnement professionnel
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- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaissance de l'université et de ses circuits de décision
Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels de bureautique, d'internet
- Maîtrise du logiciel comptable SIFAC
- Savoir informer et rendre compte
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse et de contrôle
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Fait preuve de rigueur
- Fait preuve de polyvalence
Comportements attendus
- Autonomie
- Discrétion
- Esprit d'initiative
- Être force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Respect de la confidentialité
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
- Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Infos complémentaires
Non renseigné
- Lyon 7e - 69
- CDI
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