Assistant Polyvalent Administratif Culture et Médiathèque - Laxou H/F Fonction publique Territoriale
Laxou - 54 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice du pôle culture, l'assistant(e) polyvalent(e) organise, recueille et traite les informations nécessaires au bon déroulé des événements. Il (elle) aide à l'organisation des manifestations. Il (elle) participe au travail en médiathèque.
Missions principales :
* Assister la Responsable du Pôle culture dans la gestion administrative
- Coordination administrative de l'action culturelle
Gestion : contrats, conventions, décisions, déclarations SACEM, SACD...
Tenir à jour le planning évènementiel et assurer un suivi statistique des actions
Assurer le suivi des demandes logistiques...
Demande de subventions : veille, aide à la rédaction et suivi
- Secrétariat
Gestion du standard téléphonique du pôle culture
Classement des archives du service et réalisation du dossier de presse
Gestion et suivi des demandes d'intervention (référent bâtiment)
- Gestion associative : suivi administratif, renseignements, courriers, demandes de subvention...
* Agent de médiathèque
Accueil (physique et téléphonique) des publics
Renseignements et orientation des usagers et aide à la recherche
Gestion des opérations de prêts et retours des documents, réservations, renouvellements
Accompagnement à l'usage d'outils multimédias et à l'accès public à Internet...
Surveillance des salles et des accès
Veiller à la sécurité des personnes.
Missions Occasionnelles :
Suppléance comptable (création, édition des bons de commande)
Gestion de la communication événementielle en l'absence de la médiatrice culturelle
Aide et participation lors des manifestations (soirs et week-end)
Rangement des documents et reclassement des collections en rayons et en réserve
Inscriptions et encaissement des adhésions
La liste des missions mentionnées n'est pas exhaustive. L'agent(e) se verra confier des missions selon les besoins de la collectivité
Le profil recherché
Compétences et aptitudes requises :
Bonne culture générale
Capacités organisationnelles et rédactionnelles
Qualités relationnelles, sens du service public et intérêt pour le travail en équipe
Goût pour le développement de projets culturels et la lecture publique
Utilisation des outils informatiques et numériques mis à disposition : logiciels métier (SIGB...), bureautiques (Word, Excel, power point), messagerie...
Connaissance de base en bibliothéconomie appréciée
Mobilité (permis de conduire)
Disponibilité, sociabilité, rigueur, esprit d'initiative, dynamisme
Contraintes spécifiques du poste
Travail du mardi au samedi jusqu'à 18h (1 sortie anticipée par semaine)
Travail en horaires décalés à l'occasion de certaines manifestations
Prise de congés en lien avec l'équipe
Relations directes avec les usagers et les partenaires/prestataires
Port régulier de charges
Gestion des situations de conflit
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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