Assistant de Direction - Nemours H/F Fonction publique Territoriale
Nemours - 77 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistance administrative au Directeur des Services Techniques et de l'aménagement
Assistance administrative de la Direction :
- Agenda du Directeur et des ingénieurs, filtrage des appels ;
- Assurer le suivi administratif des Services Techniques, tant budgétaire que réglementaire (contrôle de gestion) par la mise en place de tableaux de bord de suivi des activités et demandes, opérations et autres dossiers) ;
- Assurer la frappe et les réponses aux administrés, ainsi que les renseignements liés à l'activité de la Direction ;
- Mise en place de tableaux de bord (hygiène et salubrité, D.E.T.R., registres...) ;
- Préparation et suivi des dossiers de subventions ;
- Contrôle des courriers, rédaction et suivi ;
- Relance courriers, logiciel courrier : édition des tableaux de relance courriers antennes techniques avant réunion et clôture des courriers ST et de l'aménagement ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions et de certains rendez-vous ;
- Préparation des dossiers de réunions ;
- Centralisation et rédaction de rapports pour le Conseil Municipal ;
- Relecture de tous les parapheurs avant visa du Directeur (CTM, Aménagement, Foncier et Secrétariat Technique) ;
- Antenne RH des Services Techniques (tableaux des effectifs, évaluations annuelles...) ;
- Soutien administratif des responsables techniques.
Le profil recherché
Discrétion
Sens du service public
Esprit d'initiative
Disponibilité
Qualités rédactionnelles
Contacts multiples
Maîtrise de l'outil informatique administratif
Polyvalence
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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