Délégué·e Général·e Appui à la Stratégie H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nancy - 54 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le ou la délégué-e Appui au pilotage et à la stratégie est, sous l'autorité du Directeur Général des services, chargé-e de :
Mission 1 : Accompagner l'élaboration, le suivi et l'évaluation des documents stratégiques transversaux de l'établissement (projet d'établissement et Comp).
- Contribuer à l'élaboration du Projet d'établissement et du Contrat d'objectifs, de moyens et de performance (Comp) en l'organisant, en mobilisant les acteurs qu'ils concernent, en contribuant à leur rédaction et en étant en lien avec les tutelles au besoin;
- Accompagner le suivi de la mise en oeuvre de ces projets et contrats en contribuant à organiser des temps d'évaluation intermédiaires permettant de les piloter;
- Mettre en cohérence, en lien avec la Délégation d'Aide au Pilotage et à la Qualité (DAPEQ), les différents projets et schémas qui concourent à la mise en oeuvre du projet d'établissement (politiques de l'établissement, Comp, PIA, schémas directeurs) pour améliorer l'efficience des actions des porteurs des politiques publiques et démarches et pour les inscrire dans un pilotage global;
- Contribuer à l'évaluation de l'atteinte des objectifs inscrits dans ces documents, en organisant celle-ci en lien avec le VP Pilotage Finances et la DAPEQ, en mobilisant les acteurs et en animant leurs propres contributions à l'évaluation, et en participant à la rédaction de l'évaluation
- Contribuer à l'organisation de temps de réflexion prospective pour construire le futur contrat d'établissement
- Dans le cadre de l'évaluation HCÉRES, être l'interlocuteur·trice du HCÉRES pour la DG et organiser l'évaluation en assurant les activités citées au précédent tiret.
Mission 2 : Préparer et contribuer à l'animation des instances qui contribuent à la réflexion stratégique de l'établissement, à son pilotage et à sa mise en oeuvre :
En lien avec le Vice-Président Pilotage Finances et/ou le DGS :
- Contribuer à la préparation des bureaux et séances plénières du Sénat académique et à leurs suivis;
- Préparer et assurer le suivi des réunions du groupe «Gouvernance - Pilotage» (Goupil);
- Préparer et assurer le suivi des travaux de l'équipe de direction générale sur les sujets liés à la préparation, la mise en oeuvre et l'évaluation du projet d'établissement et du COMP;
- Préparer et assurer le suivi des comités de direction sur les mêmes sujets;
- Préparer et assurer le suivi de temps de réflexion associant des acteurs de la communauté : séminaire d'équipe politique, séminaire EP - Directoire - DC...
- Participer aux instances qui contribuent à la réflexion stratégique de l'établissement lorsque des sujets stratégiques sont abordés.
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Mission 3 : Représentation, réseaux et international
- Participer aux instances internes de l'université;
- Représenter en tant que de besoin l'université auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles;
- Soutenir et participer à la valorisation des activités, à la visibilité et à l'attractivité de l'Université.
Le profil recherché
Connaissances générales
- Connaissance générale des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et de leur processus de modernisation et d'évaluation
- Connaissances approfondies de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR)
- Connaissance des processus de maîtrise des risques
- Connaissance des techniques de conduite du changement, de gestion de projets complexes, de négociation
- Connaissance des techniques de communication interne et externe
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Compétences opérationnelles
- Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte de l'établissement
- Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse, de sens de l'organisation et du discernement ;
- Sens de l'initiative, créativité et force de proposition
- Gestion des priorités et capacité à travailler dans l'urgence
- Conduite de projets complexes
- Maîtrise des techniques de prospective
- Concevoir des documents de pilotage de nature diverse en cohérence avec la stratégie de l'établissement
- Rendre compte de ses projets et partager l'information
Compétences relationnelles
- Sens du service public et capacité à en décliner les valeurs et les principes dans son management (transparence, équité, loyauté, lutte contre les discriminations...)
- Souplesse, agilité administrative et managériale, capacité de coordination
- Goût affirmé pour le travail en équipe
- Capacité à dialoguer et communiquer avec tous les acteurs universitaires
- Aptitude d'écoute, d'animation, de négociation et sens de la communication
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Accompagnement du changement
Infos complémentaires
à determiner, selon profil
- Nancy - 54
- CDI
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