Secrétaire Général de Mairie - Commune de St Sauvier H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Sauvier - 03 CDD- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Assurer la transmission et le suivi des documents d'urbanisme ; ?
- Gérer l'État civil : rédaction des actes, suivi des transcriptions et des registres ;
- Gérer le personnel : gestion des congés, paie.
- Animer les équipes et organiser les services.
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (salle, cantine...).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Posséder des capacités rédactionnelles ;
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers Cosoluce
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le sens de l'accueil, d'organisation et d'adaptation ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier de bonnes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
Grille indiciaire
- Saint-Sauvier - 03
- CDD
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