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Chargé·e des Systèmes d'Information Documentaire H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Bordeaux - 33

CDI

Résumé de l'offre

Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Mission principale
- Piloter le système d'information documentaire

Activités
- Coordonner l'administration du système d'information en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils :
o En interne, porter les projets logiciels
o Participer aux groupes de travail liés au système d'information avec les autres établissements du réseau Rébub
o Administration du SIGB Alma, de l'outil de découverte Primo, la bibliothèque numérique 1886 (Omeka)et le proxy de l'université EZproxy
o Assurer la maintenance et le développement des outils informatiques permettant l'organisation interne du service (planning, cahier de liaison, corpus auteurs/réalisateurs, base Dewey)
o Proposer des évolutions applicatives (fonctionnelles ou techniques)
- Être l'interlocuteur pour l'établissement avec les éditeurs des logiciels et les clubs utilisateurs des logiciels
- Représenter l'établissement dans les projets nationaux liés au système d'information
- Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, accompagner l'évolution des pratiques professionnelles
- Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils, adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique : technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application)
- Rédiger et faire appliquer les procédures de travail liées au fonctionnement du système d'information documentaire
- Traiter des données stockées avec des outils statistiques disponibles pour en extraire des informations pertinentes
- Contribuer à la gestion et au traitement des métadonnées dans le cadre de la politique de signalement du service :
o Gérer les flux, les imports et exports des données
o Mettre en oeuvre des solutions techniques pour assurer la cohérence des données avec les référentiels en vigueur dans l'établissement
o Assurer l'interopérabilité des systèmes en matière d'échange des données
- Être un soutien technique à tous les projets du SCD visant le soutien de l'activité des chercheurs
- Être l'interlocuteur privilégié du service pour les services informatiques de l'établissement (notamment sur la gestion du parc et la maintenance de premier niveau)
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Activités d'accueil
- Accueillir, orienter/réorienter, informer et renseigner les publics sur place et à distance
- Accompagner chaque usager en fonction de son besoin dans l'utilisation des collections, des espaces, des équipements et des services proposés
- Participer à la qualité du service et à son amélioration continue : s'informer et se former, utiliser les outils mis à disposition, faire circuler l'information, contribuer à l'adaptation des services et des procédures
- Veiller au respect du règlement intérieur des bibliothèques et des règles de sécurité

Consulter pour plus d'informations.

Le profil recherché

Connaissances et compétences requises :

Connaissances
1 - Bibliothéconomie
2 - Code typographique, normes bibliographiques et de documentation
3 - Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
4 - Droit des systèmes d'information et de communication
5 - Environnement et réseaux professionnels
6 - Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
7 - Systèmes d'information documentaire (connaissance approfondie)
8 - Techniques documentaires
9 - Technologies de l'internet et de publication électronique
10 - Traitement de l'information (connaissance approfondie)
11 - Processus de gestion des connaissances (capture, structuration, diffusion et mise à jour)
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Compétences opérationnelles
1 - Analyser et formaliser les besoins en traitement de l'information
2 - Contrôler la qualité des données
3 - Coordonner une équipe
4 - Gérer les relations avec des interlocuteurs
5 - Initier et conduire des partenariats
6 - Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
7 - Piloter un projet
8 - Rédiger la documentation pour les utilisateurs
9 - Utiliser les concepts du web sémantique
10 - Élaborer un cahier des charges

Compétences comportementales
1 - Capacité de décision
2 - Sens de l'initiative
3 - Sens de l'organisation
4 - Travail en équipe

Infos complémentaires

Non renseigné

Chargé·e des Systèmes d'Information Documentaire H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Bordeaux - 33
CDI

Publiée le 22/03/2025 - Réf : 2025-1872270

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