Assistant de Direction au Secrétariat du Maire - Gex H/F Fonction publique Territoriale
Gex - 01 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du maire et du directeur général des services, l'assistant(e) de direction au secrétariat du maire aura pour missions principales d'assister M. le maire dans l'ensemble de ses activités, de traiter et d'enregistrer les courriers entrants, d'accomplir diverses missions au sein du pool de la direction générale et de la communication.
Assistance apportée au maire dans l'ensemble de ses activités :
*Aide apportée au maire dans son organisation professionnelle : tenue de l'agenda, prise en charge des sollicitations, prise et préparation des rendez-vous, contrôle du circuit des parapheurs etc.
*Fort appui administratif : réponses aux courriers ainsi qu'aux invitations et sollicitations, préparation de dossiers en lien avec la direction générale et les services municipaux, rédaction de comptes rendus, tenue du planning général des réunions et événements...
Traitement et enregistrement des courriers entrants :
*Gestion des courriers entrants sous toutes leurs formes, papier et numérique : lecture, tri, pré ventilation, enregistrement dans le logiciel dédié.
*Veille au respect des procédures « courrier » et aux suites données aux correspondances appelant une réponse.
Missions diverses :
*Soutien administratif apporté à la direction générale des services dans sa production juridique.
*Polyvalence recherchée au sein du binôme Secrétariat du maire / Secrétariat DGS. *Remplacements ponctuels.
*Soutien apporté au service Communication.
*Gestion du fichier protocole.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
*Très bonnes expressions écrite et orale.
*Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de l'environnement institutionnel.
*Logiciels bureautiques.
*Aisance relationnelle et diplomatie.
*Capacité d'écoute et de reformulation.
*Capacité à travailler tant en autonomie qu'en équipe.
*Rigueur, proactivité et réactivité.
*Discrétion et loyauté
Infos complémentaires
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Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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