ou Assistant de Direction - Brest Metropole H/F Fonction publique Territoriale
Brest - 29 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assister quotidiennement les Directeurs Généraux Adjoints des pôles Ressources et Espace Public et Environnement sur des fonctions dédiées notamment à l'accueil, la gestion de plannings ou encore par la production de documents rédigés ou d'outils de suivi.
L'assistant.e du pôle ressources et du pôle espace public et environnement sera notamment en charge :
1- accueil et suivi des agendas et du courrier :
* Assurer l'aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation
* Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique
* Gérer l'agenda des deux directeurs
* Assurer l'accueil des deux pôles
* Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi
* Préparer les déplacements des deux Directeurs
* Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement
2- rédaction et préparation d'éléments à l'attention des DGA de pôles :
* Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents.
* Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses
* Diffuser les informations, classer, archiver
* Gérer les espaces collaboratifs
* Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites
* Préparer l'organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA
* Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
* Organisation et méthodes
* Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, power point, messagerie électronique)
* Appétence pour l'environnement territorial
* Sens de la discrétion des informations traitées
* Capacité de travail transversal et en équipe
* Facilités de communication
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Brest
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Brest - 29
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Quimper
- Job Morlaix
- Job Concarneau
- Job Douarnenez
- Job Crozon
- Job Landerneau
- Job Pleyben
- Job Landivisiau
- Job Lesneven
- Job Fouesnant
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Brest
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Ressources
- Job Cdi Brest
- Job Fonction publique Brest
- Job Collectivités Brest
- Job Fonction publique territoriale Brest
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}