Asisstant Gestion Budgétaire et Comptable - Commune de Chateaurenard H/F Fonction publique Territoriale
Châteaurenard - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Exercer diverses tâches administratives et comptables relatives à l'exécution des budgets de la collectivité à travers la gestion par portefeuille de service sur le budget principal et sur certains budgets annexes.
Assurer l'exécution administrative et comptable des divers budgets de la collectivité (émission des mandats) dans le respect des procédures et des délais de paiements.
Assurer le suivi des mandatements :
- Identifier et récupérer les pièces justificatives
- Établir les mandats
- Contrôler les coordonnées bancaires, de la disponibilité des crédits, du service fait
- Contrôler et établir les bordereaux
- Transférer des écritures par voie dématérialisée (Hélios)
- Établir le mandatement de la paye mensuellement
Assurer le contrôle des dépenses :
- Réaliser les engagements comptables
- Suivre la liquidation des mandats
- Procéder à l'enregistrement des factures et préparer des tableaux de bord
- Veiller au respect des délais de paiement des factures
- Exercer le contrôle du respect des procédures comptables
- Assurer l'exécution financière des marchés publics
Assurer le contrôle des recettes :
- Effectuer les facturations nécessaires
- Émettre les titres de recettes
Exercer les diverses opérations comptables :
- Exercer le suivi en matière d'inventaire : enregistrer les biens à l'inventaire
- Assurer le suivi de la trésorerie
- Procéder à l'archivage des documents comptables
Exercer le contrôle des dossiers de marchés publics :
- Réceptionner les situations
- Procéder à l'ouverture des fiches marchés et mise à jour
- Contrôler les pièces, les ordres de service, les quantités et prix unitaires, les certificats de paiement
- Procéder aux libérations des retenues de garanties et cautions bancaires
Assurer l'accueil téléphonique de la Direction des Finances et la gestion administrative des activités :
- Rédiger des courriers divers, notes, certificats
- Assurer l'accueil téléphonique en fonction du planning établi
- Renseigner, conseiller les administrés, les fournisseurs et les services pour toutes questions relatives à l'exécution du budget
- Intervenir en cas de besoin sur d'autres tâches du service comptabilité
Dans le cadre de la dématérialisation des pièces comptables, scanner les pièces comptables et les archiver
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaître les principales phases de l'élaboration d'un budget local
- Connaître les principales phases, procédures et règles juridiques relatives à l'exécution d'un budget local
- Connaître les instructions comptables M 14 et M 49 et M4
- Connaître les règles de bases relatives aux marchés publics
- Connaître les règles et procédures de qualité comptable (dématérialisation)
Les « savoir-faire » :
- Maîtriser les procédures d'engagement et de mandatement
- Connaître le contenu du budget pour pouvoir déterminer l'imputation correcte
- Savoir identifier les pièces justificatives
- Maîtriser l'outil informatique (open office, logiciel comptable, Hélios, Excel, Word)
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel (service fonctionnel)
- Capacité d'initiative
- Esprit de rigueur (comptabilité)
- Disposer d'une capacité à mémorisation des flux aux informations journalières
- Polyvalence et adaptabilité
- Discrétion
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
25 480 € / an 2 123 € / mois 14,00 € / heureSalaire brut estimé
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureEstimation haute
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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