Agent Comptable - Secrétaire Général -Lycée O. de Gouges-Noisy le Sec 93 H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Noisy-le-Sec - 93 CDI- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Poste susceptible d'être vacant
En tant qu'agent comptable - secrétaire général(e) de la cité scolaire Olympe de Gouges, vous êtes chargé(e) de piloter la gestion matérielle, financière et administrative de la cité scolaire. Vous assurez également la comptabilité générale des lycées Olympe de Gouges, Théodore Monod et Madeleine Vionnet ainsi que des collèges Olympe de Gouges, René Cassin, Françoise Héritier, Jacques Prévert, Henry Sellier et Pierre Brossolette.
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Vos responsabilités et activités clés
- Vous encadrez les personnels administratifs et techniques de la cité scolaire
- Vous élaborez, faites exécuter et évaluer une stratégie budgétaire pour la cité scolaire
- Vous organisez la sécurité des biens et des personnes pour la cité scolaire
- Vous organisez le service de restauration et d'hébergement de la cité scolaire
- Vous conseillez, contrôlez et évaluez les établissements rattachés à l'agence comptable en matière financière et comptable
1.Rôle de gestionnaire de la cité scolaire
- Vous participez aux conseils d'administration et aux différentes instances des deux établissements
- Vous préparez les projets de budgets, les faites adopter, exécuter et en assurez le suivi.
- Vous pilotez l'achat public et les groupements de commandes
- Vous assurez le contrôle de gestion
- Vous préparez les emplois du temps des agents administratifs et techniques,
- Vous animez et mobilisez les équipes (réunions, gestion de conflits...)
- Vous évaluez les personnels administratifs et techniques de la cité scolaire, en lien avec leur supérieur hiérarchique direct
- Vous dialoguez avec les autorités de tutelle pour obtenir des subventions ou proposer des travaux d'amélioration des bâtiments
2. Rôle d'agent comptable pour 9 établissements
- Vous conseillez et contrôlez les EPLE en matière financière
- Vous assistez aux conseils d'administration des établissements rattachés ou vous vous y faites représenter
- Vous suivrez les régies d'avances et de recettes des 8 établissements
- Vous encaissez les recettes versées par les régisseurs, procédez aux paiements pour les 9 établissements après avoir effectué les vérifications nécessaires
- Vous suivez les créances des 9 établissements
- Vous assurez la conservation les fonds et valeurs des 9 établissements
- Vous produisez les comptes financiers des établissements du groupement comptable
- Vous assurez l'objectif de qualité comptable : image fidèle de la trésorerie et maîtrise des risques ainsi que mise en place du contrôle interne comptable
- Vous suivez et analysez l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables (mettre à jour une documentation de référence...).
Le profil recherché
Le profil recherché
Ce poste est idéal pour vous si :
en terme de savoirs
- Vous maîtrisez l'outil informatique, les applications utilisées au sein de l'établissement, notamment op@le (utilisé au Lycée Olympe de Gouges depuis janvier 2022 et au collège depuis 01/01/2024) et déployé à Cassin et Héritier à compter de janvier 2023, GFC, Alise, Egimmo, WinCZ, Logelis, Optimarche, etc.)
- Vous maitrisez les réglementations qui s'appliquent en EPLE en matière de finances publiques, connaissez le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif;
- Vous communiquez efficacement avec les différents interlocuteurs, savez vous adapter au changementet gérer les priorités et les aléas;
- Vous savez actualiser vos connaissances et les perfectionner (formation continue...).
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en terme de savoir faire
- Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer au mieux votre emploi du temps, planifiez et programmez la charge de travail, en sachant déléguer et rendre compte.
- Vous êtes force de proposition et avez le sens de l'écoute et de la concertation
- Manager expérimenté(e), vous savez encadrer, motiver et organiser une équipes aux missions variées.
- Diplomate, vous savez vous adapter aux aléas et aux personnes en sachant gérer les situations conflictuelles et en favorisant un travail collaboratif, tout en sachant faire preuve d'autorité
- Vous êtes également capable de conduire des réunions, des projets et de diffuser l'information.
en terme de savoir être :
- Loyal(e), discret(e), rigoureux(se), vous avez une bonne maîtrise de vous-même et savez rester neutre si besoin
- Force de proposition, vous prenez des initiatives et savez vous rendre disponible
Infos complémentaires
Rémunération :Titulaire de catégorie A, vous bénéficierez d'une IFSE
- Noisy-le-Sec - 93
- CDI
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