Adjoint à la Direction du Pôle Apprentissage H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Mont-Saint-Aignan - 76 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 31 200 € / an
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Finalité :
Le ou l'adjointe a pour mission de contribuer à l'organisation et la mise en oeuvre de l'apprentissage dans les établissements publics et les GRETA de Normandie conformément à la politique académique
Catégorie statut : Contractuel ou titulaire A
Résidence administrative : IFPRA Mont Saint Aignan
Missions principales :
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Gestion administrative :
. Contribuer à l'organisation des circuits administratifs
. Contribuer au développement des outils de suivi
. Participer et aider à l'organisation des instances et réunion ; bureaux de l'IFPRA, CA de l'IFPRA, AG de l'IFPRA, comités de liaison, conseil de perfectionnement...
. S'assurer du respect de la réglementation
. S'assurer du bon fonctionnement du circuit du conventionnement en lien avec les opérateurs de compétences
. Veiller au respect des délais de facturation et au suivi du recouvrement
. Participer et superviser les réponses aux enquêtes de France compétences, des financeurs, des branches, du ministère de l'Education Nationale...
. Participer au suivi et à l'affichage de notre offre de formation en lien avec le pôle carte et le pôle valorisation et les services du rectorat.
Gestion financière :
. Superviser l'attribution et la ventilation des moyens RH et financiers aux établissements
. Superviser et organiser la gestion des investissements
. Participer à la création des tableaux de bord
. Travailler en lien avec le pôle DAF et l'agence comptable de l'IFPRA
. Répondre aux appels à projet des OPCO
Ressources humaines :
. Repérer les besoins en recrutement et en formation
. Participer aux recrutements des nouveaux personnels (administratifs et pédagogiques)
. Mettre en oeuvre et organiser les mises en paiement des indemnités et rémunération propres à l'apprentissage en lien avec le pôle RH de l'IFPRA
Pédagogie :
. Suivre le fonctionnement pédagogique des formations
. S'assurer du respect du cadre réglementaire
. Mettre en place des projets en lien avec les EPLE
Amélioration Continue :
. Veiller à la mise en oeuvre et au respect de la norme Eduform
. Exploiter les enquêtes de satisfaction
. Proposer des axes d'amélioration
Relations hiérarchiques :
Travaille sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Apprentissage de l'IFPRA
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
Maîtriser le mode de fonctionnement de la formation professionnelle dans l'Éducation Nationale et en particulier l'apprentissage
Profil professionnel :
. Disposer de qualités relationnelles importantes
. Disposer d'une forte capacité d'adaptation
. Savoir appliquer les règles de confidentialité et de secret professionnel
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. Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
. Savoir fédérer et travailler en équipe
. Faire preuve de diplomatie, de prise de recul et de discernement
Compétences opérationnelles :
. Disposer d'une expérience confirmée en gestion administrative, financière et en management
. Maîtriser les outils bureautiques
. Maitriser les Techniques rédactionnelles et de synthèse
. Maitriser les Techniques de conduite de projets
Infos complémentaires
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