Assistant Administratif du Service Eau Potable et Assainissement H/F Fonction publique Territoriale
Gray - 70 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté de Communes Val de Gray recherche pour son service eau potable et assainissement, un(e) assistant(e) administratif.
MISSION 1 : Traitement administratif des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (courriers, rapports.) ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers, e-mails ;
- Prioriser les informations ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Rédiger des comptes rendus de réunion ;
- Elaborer et suivre les bons de commandes,
- Suivre les factures,
- Etablir des tableaux de suivi permettant de suivre et d'améliorer la gestion du service eau potable et assainissement.
MISSION 2 : Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser et présenter des informations ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances ;
- Identifier les sources de documentation.
MISSION 3 : Planification et suivi du service
DESCRIPTION DES ACTIVITES
- Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et des projets en cours du service ;
- Mettre à jour des bases de données et des fichiers ;
- Participer à l'amélioration et au développement des processus administratifs.
Le profil recherché
- Bac (en lien avec l'administratif),
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.),
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication,
- Être doté d'un bon relationnel, et être capable de travailler de manière autonome et en équipe,
- Avoir un bon sens de l'organisation,
- Sens de la confidentialité et de la rigueur,
- Connaissances spécifiques et techniques du poste : une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif ou dans un rôle similaire serait un atout.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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