Assistant de Direction Transport H/F Harry Hope
Colmar - 68 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous souhaitez rejoindre un secteur dynamique et contribuer directement au pilotage stratégique d'une entreprise ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne et opérationnelle de ses activités.
Vos missions principales :
- Gestion de l'agenda et coordination des activités
- Organiser et optimiser l'agenda et l'emploi du temps du dirigeant (prise de rendez-vous, gestion des e-mails, suivi des congés).
- Filtrer les appels téléphoniques et accueillir physiquement les visiteurs.
- Préparer la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, conférences, salons.
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (documentation, rapports, supports de communication).
- Gestion documentaire et reporting
- Trier, classer et archiver les documents essentiels, y compris la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des dossiers.
- Mettre à jour des tableaux de bord et produire des indicateurs pour le reporting.
- Suivre les notes de frais et gérer les commandes de fournitures.
- Support administratif et communication
- Rédiger des supports de communication (correspondances, rapports, notes).
- Garantir la transmission efficace des informations entre les services internes et externes.
- Soutenir ponctuellement l'administration des ventes (commandes clients, factures, suivi des contrats).
Le profil recherché
Langues : Maîtrise de l'allemand (indispensable) et de l'anglais (souhaitée)
Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office
Qualités personnelles : Sens de l'organisation, discrétion, proactivité, et capacité à gérer les priorités.
L'entreprise
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Le cabinet Harry Hope est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour son partenaire, entreprise spécialiste du Transport et de la Logistique.
Infos complémentaires
avantages sociaux
- Colmar - 68
- CDI
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