Assistant de Direction des Actions à la Population H/F Noisy-le-Grand
Noisy-le-Grand - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur :
o Gérer l'agenda du Directeur et du Chef de service (organisation des réunions, des déplacements, téléphone...)
o Gérer les fournitures de la Direction (suivi des stocks, gestion des commandes, classement, distribution)
o Superviser la gestion des plannings et le temps de travail des agents
o Préparer les documents de gestion administrative et financière de la Direction (bons de commande, suivi factures, préparation BP, BS, virements, suivi des demandes de la direction des ressources humaines)
o Rédiger des projets de courriers, notes d'informations, comptes-rendus de réunion
o Faciliter la transmission d'informations au sein de la Direction.
o Gérer les statistiques nécessaires à l'activité du service population (élaboration de tableaux de bord et suivi/analyse des résultats/ bilan d'activité : revue des projets),
o Assurer la logistique administrative et financière inhérente aux élections
o Préparer et coordonner le recensement de la population.
o Concourir au suivi des indicateurs du label QUALIVILLES pour la Commune.
o Contribuer à la tenue de régies de recettes
o Extraire et transmettre à la Direction de la communication les listes d'état civil (naissances, mariages, décès)
o Concourir à l'ouverture et à la clôture des registres d'état civil
Le profil recherché
Connaissances et compétences
Maîtrise exigée des logiciels bureautiques sur des applications avancées (base de données, tableaux croisés dynamiques, présentation de documents) - CIRIL (élections et finances); ACROPOLYS, INCOVAR
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative en collectivité
Maîtrise de la gestion de plannings
Comptabilité publique
Capacités rédactionnelles - relecture (note, compte rendu)
Environnement territorial : notions d'état civil et d'accueil des usagers, droit de la famille et électoral
Aptitudes
Dynamisme, force de proposition, créativité
Organisation, rigueur
Adaptabilité, qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle et confidentialité
Bienvenue chez Noisy-le-Grand
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des actions à la population, vous assurez l'organisation permanente de la Direction. Vous êtes également référente qualivilles.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Noisy-le-Grand
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Noisy-le-Grand - 93
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