Conseiller ou une Conseillère en Organisation Lycées H/F Région Nouvelle-Aquitaine
Poitiers - 86 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Missions principales
- Conseiller les établissements dans l'organisation du travail de leurs équipes au regard des règles de la collectivité
- Animer et effectuer les dialogues de dotation d'effectifs dans les lycées concernant les postes des personnels techniques
- Assurer la mission de référent RH auprès des direction des établissements
- Participer aux campagnes de mobilité des agents des Lycées
Activités principales
Dialogue de dotation
- Participer à l'élaboration de l'outil de dotation Nouvelle-Aquitaine et l'appliquer au sein des établissements de son secteur.
- Préparer, réaliser et assurer le suivi des dialogues de dotation dans les lycées : recueillir les données nécessaires pour appliquer l'outil, préparer les rencontres en amont avec les établissements, effectuer les calculs, se déplacer sur sites pour effectuer les dialogues, établir les comptes-rendus, suivre les ajustements de dotation (créations, suppressions, transformations, etc.)
- Proposer et effectuer des missions d'accompagnement à la mise en oeuvre des conclusions des dialogues.
Conseil en organisation (sur l'ensemble des métiers relevant de la compétence régionale)
- Effectuer des prestations de conseil à la demande et dans le cas d'urgences venant fragiliser le bon fonctionnement d'un établissement : absentéisme important, difficultés spécifiques rencontrées par les agents, etc.
- Effectuer des analyses de terrain en lien avec les équipes de direction des établissements (analyse des emplois du temps, analyse des procédures et méthodes de travail, observations des tâches, entretiens individuels et collectifs) et proposer des actions correctives ou évolutives pour favoriser l'efficience organisationnelle dans le respect des règles de la collectivité et des contraintes budgétaire. S'assurer de la mise en oeuvre des décisions prises
- Contribuer à renforcer la fonction managériale au sein des établissements : accompagner à la prise de fonction des encadrants, préconiser des formations, contribuer à animer le réseau des encadrants, venir en appui au management en cas de difficulté majeure.
Référent-e RH
- Être le-la référent-e RH identifié-e auprès des équipes de direction des
établissements
- Accompagner, orienter les demandes des établissements vers les services RH compétents
- Avoir une écoute attentive afin de détecter des problématiques particulières
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à des jurys de recrutement des agents lycées
- Représenter ponctuellement le service ou la direction (interlocuteurs internes à la collectivité et aux établissement)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
- Encadrement : non
Le profil recherché
Savoirs
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire
Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale et des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) et des métiers Lycées
- Connaissance en organisation et analyse du travail
- Outils numériques (Word, Excel etc)
- Connaissances du processus et d'outils de dotation
Savoir-faire
- Analyser l'organisation du travail, proposer des actions d'amélioration et des pistes d'évaluation
- Mener des entretiens individuels et collectifs
- Conseiller les équipes de direction des établissements
- Organiser son travail
- Travailler en équipe et en transversalité
- S'adapter aux différents interlocuteurs
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Diplomatie, discrétion, sens du discernement
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie
- Force de proposition
Bienvenue chez Région Nouvelle-Aquitaine
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un conseiller ou une conseillère en auprès de l'Unité Poitiers du Service Emploi Lycées, de la Sous-Direction Emploi et Compétences de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources - Site de Poitiers.
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