Gestionnaire de Base de Données - Administrateur de l'Outil de Commande en Ligne - Direction des Achats H/F Région Auvergne Rhône Alpes
Lyon - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Vos principales missions seront :
- Administrer la base articles-fournisseurs du back office : enrichir et mettre à jour les informations sur les produits, sur les signes de qualité, les contraintes de livraison, les données fournisseurs etc.
- Mettre à jour les tarifs fournisseurs transmis par les achats et fonction de fréquences de révision prédéfinies
- Procéder à l'intégration en masse des données issues des fournisseurs dans le logiciel de commande en ligne : produits / fiches techniques, nomenclature, codes clients...
- Garantir la disponibilité, la qualité et la cohérence des données, en optimisant les automatisations, traitements et requêtes.
- Vérifier la conformité des éléments transmis par les achats et les intégrés (en masse ou en saisie manuelle)
- Concevoir et mettre en oeuvre le reporting et les outils d'aide à la décision. Réaliser des extractions de données permettant de facilité les analyses (possibilité d'utiliser Power BI)
- Intégrer des communications front office à destination des adhérents (mise en avant nouveaux produits...)
- Assurer un rôle d'assistance et de support « outil Regal » aux adhérents - Être en mesure d'orienter les adhérents pour toute question relative au fonctionnement de la plateforme de commande en ligne
- Faire évoluer l'outil, analyser les dysfonctionnements et optimiser son utilisation (recherche de simplification)
- Dans le cadre du développement de l'activité de la centrale d'achat, un projet de développement outil est prévu. Outil facilitant les échanges de données avec les fournisseurs - les achats et le site de commande en ligne. Accompagné de la direction des systèmes de d'information (DSI), des achats techniques, vous participerez activement au groupe de travail relatif à la rédaction du cahier des charges et analyse fonctionnelle des besoins.
- Travailler en étroite collaboration avec la direction des lycées pour l'intégration des données dans le logiciel de gestion de la restauration collective (Easilys) : transmission mensuelle de données
Activités spécifiques :
- Participer aux réflexions de la centrale d'achat, dans le sens d'une amélioration continue de la qualité du service rendu aux adhérents
- Participer au suivi financier des participations financières annuelles des adhérents (vérification des données statistiques transmises par les fournisseurs en binôme avec les acheteurs)
- Vous pourrez être amené à être binôme du gestionnaire clients pour certaines missions (administrer les autorisations d'accès outil pour les adhérents, assister à l'envoi des participations financières annuelle)
Le profil recherché
Votre profil
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise de la suite Office (Word, power point) ; Niveau avancé Excel (recherches, tableaux croisés dynamiques, traitement de bases de données, macros...données CSV)
- Connaissance d'un ou plusieurs types de bases de données
- Capacité à s'approprier les outils nécessaires à l'activité
- Reporting et alerte le cas échéant
- Savoir travailler dans des délais contraints (fin de mois) et savoir les respecter
- Aptitude à manipuler de nombreuses données chiffrées
- Aptitude à organiser un travail collaboratif et à s'approprier des secteurs d'activité variés
- La connaissance de power BI est un plus ainsi que celle d'un site marchand
SAVOIR ÊTRE :
Rigoureux, organisé et méthodique dans votre travail, vous êtes force de proposition notamment pour optimiser l'utilisation des outils. Vous avez un attrait particulier pour l'informatique et le numérique et aimez travailler les chiffres et les données. Vous aimez le travail en équipe et possédez un véritable esprit d'analyse et de synthèse. Vous êtes à l'écoute et savez faire preuve de pédagogie.
Bienvenue chez Région Auvergne Rhône Alpes
La Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Gestionnaire de données - administrateur de l'outil de commande en ligne (F/H) pour renforcer son équipe dédiée à la centrale d'achat au sein de la Direction des achats (DACHA).
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, territoire dynamique aux multiples projets (nouveaux lycées, infrastructures routières, musées, numérique, etc.), joue un rôle clé dans le développement régional. Avec plus de 850 M€ de budget annuel, la Direction des Achats accompagne les grands projets régionaux en favorisant des achats performants, responsables et en soutien au tissu économique.
En créant sa centrale d'achat, la Région Auvergne Rhône-Alpes a renforcé sa capacité d'action, en proposant aux lycées, mais également à tous les acteurs publics régionaux intéressés, un outil d'achat performant et adapté à leurs besoins.
Poste basé à LYON (69).
Sous l'autorité de la Responsable de la centrale d'achat, vous assurez les fonctions de gestionnaire de base de données/ administrateur de l'outil de commande en ligne REGAL (Magento)
Vous gérez les données à destination du site de commande en ligne REGAL utilisé spécifiquement par les adhérents de la centrale d'achat. Vous gérez les données issues des fournisseurs de la centrale d'achat, principalement en denrées alimentaires pour la restauration collective, mais aussi dans d'autres domaines (fournitures, services...). Vous pourrez intervenir de façon plus ponctuelle dans la gestion de données à destination d'autres logiciels de gestion de la restauration des lycées.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 900 € / an 2 992 € / mois 19,72 € / heureSalaire brut estimé
43 000 € / an 3 583 € / mois 23,63 € / heureEstimation haute
55 000 € / an 4 583 € / mois 30,22 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Lyon - 69
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