Assistant de Direction H/F Alliance Emploi Saint-Omer

Détail du poste

Accueil physique des interlocuteurs français et étrangers. Gestion des badges et des accès du site.
Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et appels sortants, filtrage, prise de messages, transmission.
Gestion du courrier/colis.
Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires, déplacements professionnels et des notes de frais.
Participation à l'organisation des événements internes/externes.
Rédaction de documents de présentation, de comptes rendus, de rapports en français et en anglais.
Travaux d'impression, de scan et de reprographie. Archivage de dossiers.
Préparation des salles de réunion
Suivi et approvisionnement des fournitures administratives
MAJ des bases de données et des fichiers de suivi
Création et suivi de demandes d'achats dans l'ERP
Suivi des commandes et des livraisons
Traitement des factures et suivi des paiements fournisseurs
Communications avec les clients
Envoi d'échantillons

Formation : Bac +2 en Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent
Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Langues : Anglais courant indispensable
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Excellente maîtrise du Pack Office
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité et sens des responsabilités
Polyvalence et adaptabilité
Sens du service, esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.

Êtes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues des secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous sommes la destination idéale pour celles et ceux qui cherchent un emploi durable.

Notre mission est simple : apporter la bonne compétence au bon moment. Et c'est là que vous entrez en jeu !