Assistant de Gestion Administrative - en Alternance H/F Radio France

Détail du poste

Placé(e) sous la responsabilité du délégué et, par délégation, de l'adjointe administrative de la Maîtrise de Radio France à Paris, l'apprenti(e) aura pour mission d'assister l'équipe administrative dans la double mission qui est celle de la Maîtrise : l'enseignement et la production musicale

Le-la titulaire du poste a pour principales activités :

Gestion :
- Constitution à destination de la DRH des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs occasionnels, édition des Déclarations préalables à l'embauche, édition et suivi des contrats de travail
- Suivi du budget et des tableaux de suivi des contrats,
- Suivi du rendu des contrats signés, saisie des éléments de paie des jeunes chanteurs et de certains musiciens
- Aide à la constitution des dossiers de la Commission des enfants du spectacle
- Aide à l'organisation et à la tenue du concours de recrutement annuel

Productions :
- Rédaction des feuilles de route des maîtrisiens, des autorisations de sortie et des courriers aux parents des jeunes chanteurs et des éventuelles autorisations de cession de droits.
- Encadrement des enfants au quotidien et lors des déplacements dans leurs activités musicales
- Aide à la rédaction des conventions/contrats de cession
- Formation supérieure dans la gestion et l'administration de projets culturels
- Rigueur, initiative et sensibilité pour le développement des projets artistiques de la Maîtrise
- Expérience et/ou intérêt pour les projets artistiques en lien avec l'éducation des enfants
- Pratique des outils informatiques standards (Word, Excel, Outlook)
- Respect de la confidentialité
- Capacité d'organisation, rigueur
- Polyvalence, autonomie
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Capacité à travailler dans l'urgence ; capacité à gérer les priorités
- BAFA et brevet de secourisme appréciés

Informations complémentaires :
- Durée de contrat souhaitée : 1 ou 2 ans
- Rythme d'alternance souhaité : 3 jours en entreprise et 2 jours en formation
- Possibilité de travail en soirée ou le week-end

Fondée en 1946, La Maîtrise de Radio France représente la première expérience en France du système de « mi-temps pédagogique » comportant un enseignement général le matin et une formation musicale l'après-midi.

Elle regroupe les quatre formations permanentes (l'Orchestre National de France, l'Orchestre Philharmonique, le Choeur et la Maîtrise de Radio France) ainsi que le département en charge de la Création musicale, de la Musique de Chambre, des activités de l'Orgue et du jazz. Elle organise dans différentes salles à Paris, en province et à l'étranger des concerts publics destinés à être radiodiffusés, ainsi que des événements culturels ouverts à tous les publics

Aujourd'hui, près de 180 élèves suivent l'enseignement de la Maîtrise qui comporte un cursus intense de cours de choeur, chant, piano, formation musicale, harmonie et technique Alexander. Les élèves sont recrutés après des auditions nationales et bénéficient d'un enseignement totalement gratuit de l'école élémentaire jusqu'au baccalauréat.

Ce choeur d'enfants est associé aux orchestres de Radio France, et régulièrement sollicité par d'autres orchestres internationaux. La Maîtrise a aussi sa propre saison de concerts avec pour mission de mettre en valeur le répertoire choral pour voix d'enfants et d'élaborer une politique de commande de partitions

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