Chargé des Services Généraux H/F Manpower

Détail du poste

Superviser les prestataires (hygiène ménage, maintenance,, etc.).
















Nous recherchons une personne polyvalente, prête à relever les défis de la gestion du site, en étroite collaboration avec les usagers.

Polyvalence : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à gérer plusieurs responsabilités simultanément.

Force de proposition.

Rigueur et précisions : Prendre soin des détails, être organisé et méthodique dans la gestion des tâches quotidiennes.

Sens du service client : Être à l'écoute des besoins et savoir répondre à leurs attentes de manière courtoise et professionnelle.

Esprit d'équipe et coopération : Travailler efficacement avec différents collaborateurs, partager les informations et soutenir les collègues pour atteindre les objectifs communs.

Flexibilité et adaptabilité.

Organisation

Autonomie : Être capable de prendre en charge des missions de manière indépendante tout en sachant demander de l'aide ou des conseils si nécessaire.

Empathie.

Missions principales :

Veiller à la gestion quotidienne du site en assurant la bonne relation avec les autres usagers.

Contribution administrative : gestion des outils, archivage, et suivi logistique

Accueillir les visiteurs et les prestataires, organiser des événements et réunions, aménager les salles et coordonner le site.

Effectuer diverses interventions de maintenance de base, assurer l'entretien des équipements et gérer les approvisionnements nécessaires sur le site.

Piloter un portefeuille de fournisseurs, traiter la facturation et les demandes d'achats dans son domaine de responsabilité.

Gestion des locaux :

Superviser les prestataires (hygiène ménage, maintenance, etc.).

Garantir la sécurité des personnes et de l'établissement.

Assurer la maintenance technique des bâtiments.

Entretenir les espaces (aménagement, ménage, sécurité...).

Flotte automobile :

Gérer l'attribution et l'entretien des véhicules, les cartes essences et les assurances.

Suivre les baux des véhicules.

Services et logistique :

Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Coordonner la logistique pour les événements de la société

Gérer les stocks de fournitures et consommables.

Gérer le courrier : réception, tri, distribution.

Réceptionner les livraisons.

Gérer les prestataires de service (courrier, archivage, logistique, etc.).

Gérer les travaux de reprographie.

Gérer les salles de réunion : réservation et préparation.