Chargé d'Affaires CVC - Milieu Hospitalier H/F Getpro

Détail du poste

- Analyser les pièces marchées avec le service commercial et le Bureau d'études et définir les lignes directrices dans le cadre de la revue de projet ;
- Valider la conformité réglementaire et technique des études d'exécutions ;
- Proposer des solutions adaptées aux normes et contraintes du projet puis valider l'optimisation du devis-projet ;
- Participer à l'élaboration des offres technico-financières dans le cadre des appels d'offres soumissionnés par l'entreprise ;
- Assurer l'analyse et la validation financière prévisionnelle du projet ;
- Assurer la gestion des achats de matériels et définir les ressources humaines (internes, sous-traitants) dans le cadre de la réalisation du projet ;
- Assurer la gestion financière (facturation, recouvrement, travaux complémentaires) et contractuelle des projets qui lui sont attribuées ;
- Garantir la rentabilité des opérations en contrôlant l'optimisation des coûts et en valorisant les travaux complémentaires ;
- Réaliser un reporting financier régulier sur la gestion des projets au Directeur Pôle Travaux ;
- Elaborer le planning des travaux à réaliser en tenant compte des délais, des contraintes techniques, de la réglementation, des normes, des règles de sécurité en vigueur ;
- Coordonner les équipes d'intervention (Techniciens, sous-traitants) sur site et s'assurer du respect des délais sur délégation au Conducteur de travaux en fonction des chantiers en cours et mettre en place les méthodes et process garantissant la sécurité des intervenants ;
- Assurer le suivi des chantiers par le biais de réunions hebdomadaires (clients, conducteurs de travaux) ;
- Assurer en continu la disponibilité des ressources nécessaires en termes de personnels et de matériels pour la bonne réalisation du projet ;
- Assurer la conformité des systèmes CVC installés par rapport aux normes et réglementations en vigueur (tests de bon fonctionnement, mesures de débit...) ;
- Identifier et résoudre les éventuels problématiques techniques survenant durant la réalisation des travaux ;
- Prendre en charge le suivi des réclamations clients et être le point de contact privilégié du client tout long du projet ;
- Assurer l'interface entre le client, la maîtrise d'oeuvre, le bureau de contrôle et la Commission de sécurité ;
- Assurer la gestion administrative du projet (devis, contrats, rapports d'avancement, PV de réception, factures...) ;
- Assurer la réception des travaux (avec les éventuelles réserves) ;
- Manager et encadrer une équipe d'Assistants chargés d'affaires, de Conducteurs de travaux, de Techniciens (validation des feuilles d'heures, formation, entretien individuel, congés, planning) et de Sous-traitants.

Savoir-faire :
- Compétences en conduite de travaux dans le domaine du CVCD en milieu contraint (hôpital, EPHAD, laboratoire, etc)
- Sait piloter des chantiers dans le domaine du BTP
- Compétences en gestion budgétaire avérées
- Compétences managériales avérées
- Sait réaliser des études techniques
- Sait lire des schémas électriques et les interpréter
- Sait faire les mesures électriques propres à la vérification du bon fonctionnement d'installations électriques
- Connaît et met en oeuvre les règles de sécurité électrique
- Sait exercer un devoir de conseil professionnel et le formaliser
- Maîtrise avancée de MS Office

Savoir-être :
- Bonnes capacités relationnelles avec ses interlocuteurs (clients, sous- traitants, fournisseurs, interlocuteurs internes)
- Sait faire preuve d'un sens du service affirmé
- Sait travailler en autonomie et de manière responsable
- Sait travailler en équipe et en mode transversal
- Sait faire preuve d'organisation et de rigueur
- Sait faire preuve de capacité d'adaptation pour évoluer dans des environnements complexes
- Sens de la négociation

ENTREPRISE
- Description : La filliale propose une offre globale en matière de systèmes de Ventilation de Confort et de Sécurité, elle fait partie d'un grand groupe leader SSI, Désenfumage et sûreté.
- Année de création : 2006
- Coeur business : SSI, Désenfumage et sûreté.
- Taille : Filiale de 35 personnes au sein d'un grand groupe de 500 personnes
- Localisation : Chanteloup-en-Brie